Eliminar metadatos de Word: autores, comentarios y cambios

Un archivo de Word registra quién lo creó, quién hizo el último guardado, la empresa, el tiempo total de edición, cada comentario con su autor y cada cambio registrado con el nombre de quien lo revisó y la fecha y la hora. Microsoft advierte que pasar a la vista Sin marcado solo esconde los cambios registrados hasta que otra persona abre el archivo. Esta herramienta quita esos datos de los archivos .docx, aceptando los cambios o conservándolos bajo el nombre neutro “Author”, y después vuelve a leer la copia limpia y enumera lo que todavía encuentra en ella.

Lo que recuerda un archivo .docx

Un archivo .docx es en realidad un paquete zip lleno de archivos XML. Si lo abres con un programa de archivos comprimidos, aparece mucho más que el texto que escribiste:

Propiedades del documento: autor, quién lo guardó por última vez, título, asunto, palabras clave, fechas de creación y de modificación, número de revisión y fecha de la última impresión.
Propiedades de la aplicación: empresa, administrador, nombre de la plantilla, tiempo total de edición en minutos, y qué programa y qué versión guardaron el archivo.
Propiedades personalizadas que añaden las plantillas o los sistemas de gestión documental, como números de cliente o referencias de expedientes.
Comentarios, cada uno con el nombre y las iniciales de quien lo escribió. Las versiones recientes de Word guardan además una lista de las personas que comentaron y las tareas asignadas desde los comentarios.
Cambios registrados: cada inserción, eliminación, movimiento y cambio de formato, etiquetado con un nombre y una fecha.
Identificadores de sesión de edición (rsid): números que Word estampa en el texto cada vez que el archivo se edita y se guarda. Pueden delatar qué pasajes se tocaron en una misma sentada, y si dos documentos comparten identificadores, eso puede sugerir que tienen una historia común.
Texto oculto: texto con el efecto de fuente Oculto, que no se ve en pantalla salvo que actives las marcas de formato.
Rutas de carpetas: de la plantilla adjunta, de las imágenes vinculadas, del origen de datos de una combinación de correspondencia, y dentro de códigos de campo o de descripciones de imágenes. Una ruta que atraviesa una carpeta de usuario incluye el nombre de ese usuario.
Variables de documento, datos XML personalizados y una miniatura de vista previa.
Configuración de impresora: los ajustes de la última impresora para la que se preparó el archivo, con el nombre de esa impresora y a veces su ruta de red.
Fotos que pegaste, cada una con sus propios datos EXIF.

Microsoft lo explica sin rodeos en su ayuda: para quitar los cambios registrados hay que aceptarlos o rechazarlos. Elegir la vista Sin marcado solo los esconde, y reaparecen la próxima vez que alguien abre el documento.

Cómo limpiar un documento de Word

En Control de cambios en archivos de Word, elige Aceptar todos los cambios (la opción predeterminada) o Conservar los cambios y ocultar quién los hizo.
Usa Elegir archivos y selecciona uno o varios archivos .docx.
Si el resultado de un archivo empieza con un recuadro titulado Sigue en la copia limpia, léelo primero: dice qué se encontró todavía en la copia y en qué lugar.
Revisa la tabla Antes y después de cada archivo: comentarios, autores de los comentarios, cambios registrados, autores de los cambios, texto oculto, propiedades personalizadas, ubicación donde se guardó el archivo, plantilla, imagen de vista previa, datos XML personalizados, fotos con metadatos, identificadores de sesión de edición y configuración de impresora.
Lee las notas que hay bajo la tabla; por ejemplo, la que confirma que se aceptaron los cambios registrados o que se borró el texto oculto.
Descarga el documento limpio y ábrelo en Word para leerlo una vez antes de enviarlo.

Las dos opciones para el control de cambios

Aceptar todos los cambios convierte el documento en su versión final. Lo insertado pasa a ser texto normal. Lo eliminado sale del archivo, no solo de la vista. Los nombres de los revisores y las fechas se van con el historial de cambios. Eso cambia la redacción de tu documento: lo que un revisor tachó ya no está ahí para restaurarlo. Es la opción predeterminada porque es la única que quita a la vez el historial y los nombres.

Conservar los cambios y ocultar quién los hizo deja en su sitio cada cambio registrado, para que quien lo reciba pueda seguir aceptando o rechazando cada uno. El revisor que figura en cada cambio pasa a ser “Author” y se quitan las fechas reales. Hay un punto en el que el formato de Word exige una fecha, las marcas que rodean el texto movido; ahí la herramienta escribe siempre la misma fecha fija, el 1 de enero de 2000, y el resultado lleva una nota que lo explica. Úsala cuando mandes un borrador con marcas a la otra parte de una negociación y quieras que vea las propuestas pero no quién de tu equipo las hizo. Recuerda que en este modo el texto eliminado sigue dentro del archivo, porque forma parte de un cambio pendiente.

Las dos opciones llegan también a los registros de cambios que están fuera del texto principal: en tablas, en las definiciones de estilos y de listas, y en las marcas de conflicto que Word escribe cuando dos personas editan el mismo pasaje a la vez.

Si los cambios se conservan, el destinatario puede aceptar o rechazar cada uno por separado. Las mezclas que resultan de esas elecciones sueltas no se revisan una por una; lo que tecleó cada persona sí se revisa, en la forma en que lo tecleó.

Si prefieres decidir cambio por cambio, hazlo antes en Word con Revisar > Aceptar o Rechazar, y luego limpia aquí el resultado.

Qué más se elimina

En los dos modos, la herramienta elimina además: las propiedades del documento y de la aplicación que aparecen más arriba, junto con las listas de títulos y de destinos de vínculos que Word guarda a su lado; las propiedades personalizadas; los comentarios con sus autores, la lista de personas y las tareas asignadas desde comentarios; los identificadores de sesión de edición; el texto oculto; los datos XML personalizados; la miniatura de vista previa; la ruta de la plantilla adjunta; las variables de documento; la configuración de combinación de correspondencia con su origen de datos y su lista de destinatarios; las excepciones de edición que nombran a un solo usuario; los datos de etiquetas de confidencialidad; los ajustes que apuntan a archivos de esquema o de transformación de un equipo; la configuración de impresora guardada; los nombres de archivo originales que los dibujos de estilo antiguo conservan con sus imágenes; y los metadatos de las fotos incrustadas (las fotos se ven igual). También activa la opción del documento que pide a Word quitar la información personal de las propiedades del archivo al guardar, para que sea menos probable que un nombre de autor vuelva a colarse más adelante.

Qué se acorta hasta dejar solo el nombre del archivo

En algunos lugares se guarda una ruta de carpetas entera donde el documento solo necesita el archivo. C:\Users\dana\Reports\chart.png revela un nombre de usuario de Windows; chart.png, no. La herramienta se queda con el último nombre y quita las carpetas que van delante en tres clases de lugar: los vínculos a archivos de un equipo o de una carpeta compartida en red; la descripción o el nombre de una imagen que consiste en una ruta así y nada más; y, dentro de un código de campo, el archivo que el campo tiene que insertar o vincular (INCLUDEPICTURE, INCLUDETEXT, IMPORT, HYPERLINK, LINK, DDE, RD y el archivo de datos de DATABASE). En ese caso, la línea Eliminado menciona las rutas de carpetas. Un vínculo recortado de este modo busca su archivo al lado del documento, así que vuelve a vincularlo en Word si todavía tiene que funcionar.

Una ruta que esté en cualquier otra parte de un código de campo se queda como se escribió: a uno u otro lado de una comparación IF, por ejemplo, o en un texto que imprime un campo. Cambiarla ahí podría cambiar lo que enseña el documento. También se queda la descripción de una imagen que menciona una ruta entre otras palabras. Cada uno de estos casos figura como ruta de carpetas en el recuadro Sigue en la copia limpia, para que lo corrijas tú en Word. Cuando un código de campo lleva a su vez cambios registrados y decides conservarlos, su redacción actual y la anterior se acortan de la misma manera; si no se pueden emparejar con seguridad, la ruta se deja y se nombra en ese recuadro.

Qué se conserva y aparece en el resultado

Unas pocas cosas se quedan porque quitarlas cambiaría lo que el documento dice o hace. Cuando hay alguna, el recuadro Sigue en la copia limpia la nombra, con un recuento y la parte del archivo donde se encuentra:

Firmas digitales. Se conservan el certificado de quien firmó, con su nombre, y la hora de la firma. La limpieza modifica el archivo, así que Word puede dar la firma por no válida. Si ese nombre no debe salir, quita la firma en Word y vuelve a limpiar.
Campos que imprimen en el texto el autor, el nombre del archivo o una fecha, como AUTHOR, FILENAME con su ruta o SAVEDATE, y los controles de contenido enlazados con las propiedades de autor o de empresa. Lo que producen es texto visible, así que se deja en paz y se cuenta.
Datos ocultos de campos de complementos como los gestores de referencias, y tipos de campo para los que la herramienta no tiene ninguna regla.
Texto que está en el archivo pero no se ve por una razón distinta del efecto de fuente Oculto. El texto con el efecto Oculto se elimina. El texto de una parte de una ecuación configurada para no mostrarse, el WordArt con el texto desactivado y el texto de una forma, un cuadro de texto o un gráfico que se ocultó en el Panel de selección se quedan donde están: sacarlos obligaría a reconstruir la ecuación o el dibujo. El recuadro los presenta como texto oculto, con la parte en la que están, para que abras ese punto en Word y decidas.
Rutas y direcciones de intranet en tu propio texto. Si lo que escribiste contiene algo con la forma de C:\Users\…, una carpeta compartida en red, una carpeta personal o una dirección de una red privada, la herramienta lo deja, porque es contenido tuyo, y lo señala, con la parte del archivo, en una nota Conviene saberlo debajo del resultado. No destaca cualquier cadena que lleve barras: solo esas formas.
Vínculos a direcciones de redes privadas, como una página de la intranet, y vínculos a archivos externos que no son enlaces web corrientes, como una imagen vinculada.
Direcciones de correo detrás de los enlaces. Un enlace mailto conserva la dirección que abre aunque el texto de la página diga otra cosa o se haya cambiado después.
Datos que guardan los complementos, las macros y los controles: lo que un complemento de Office almacenó en el documento, los botones personalizados de la cinta de opciones, los ajustes de los controles colocados en la página, los nombres de las macros y sus atajos de teclado.
Escritura a mano y dibujos hechos con lápiz (entradas de lápiz). La tinta es parte de lo que muestra la página, así que se queda. Los datos que la acompañan pueden registrar además cuándo se trazó cada línea y con qué lápiz o dispositivo, y por ese motivo el recuadro los incluye.
Partes y marcado que la herramienta no reconoce. No puede garantizar nada sobre ellos, así que los enumera.

El recuadro nombra también a cualquier persona que figure en las propiedades del archivo (su autor, quien lo guardó por última vez, quien escribió un comentario y otros por el estilo) cuando ese nombre aparece en el propio texto del documento, sea visible u oculto. Revisa cada caso y decide si se queda.

Lo que no toca

El contenido visible del documento se queda tal cual, igual que algunas cosas que todavía pueden identificar a alguien: nombres escritos en el texto, en los encabezados, en los pies de página o en una marca de agua; objetos con formato invisible, texto blanco sobre fondo blanco o texto tapado por una forma; y objetos incrustados, como una hoja de cálculo pegada como objeto.

El Inspector de documento de Microsoft (Archivo > Información > Comprobar si hay problemas > Inspeccionar documento) busca algunas de estas cosas, como los encabezados, los pies de página y el contenido invisible. Pasarlo después de limpiar es una comprobación final razonable.

Solo se admiten archivos .docx; guarda primero como .docx los archivos .doc antiguos. No se pueden leer archivos de más de 300 MB ni documentos protegidos con contraseña. Para que la pestaña del navegador no se caiga, se rechaza por demasiado grande un documento con partes de texto que, una vez descomprimidas, superen los 64 MB cada una o los 256 MB entre todas; uno cuyo texto principal tenga más de un millón de piezas de XML (cuentan como una cada elemento, cada comentario y cada tramo de texto entre dos etiquetas; es muchísimo más que un manuscrito del tamaño de un libro); y uno cuyo XML se anide a más de 512 niveles de profundidad (2048 en una parte que se lee entera de corrido). Pasa lo mismo con un paquete de más de 10 000 entradas y con una parte que tenga un elemento con más de 2000 atributos, contadas las declaraciones de espacios de nombres; ninguno de los dos casos se acerca a lo que escribe Word. Si un solo fragmento de texto de una parte pasa de unos 4 millones de caracteres, el documento se limpia de todos modos, pero esa parte figura como no comprobada. Las imágenes quedan fuera de la cuenta de los 256 MB, y cada una puede ocupar hasta 64 MB. El contenido completo del paquete, con imágenes y partes sin abrir, puede ocupar como mucho 512 MB descomprimido; si lo supera, el archivo también se rechaza. Para los PDF que generes desde tu documento, usa una herramienta que permita borrar propiedades del PDF como el autor y el título; exportar el PDF desde un .docx ya limpio también ayuda. Las fotos del documento se limpian cuando son JPEG, PNG, WebP o HEIC. Las demás imágenes incrustadas (TIFF, GIF, EMF), los videos incrustados y los archivos incrustados, como una hoja de cálculo pegada como objeto, no se abren: se quedan como están, y el resultado los enumera para que los revises tú. Las plantillas (.dotx) y los documentos habilitados para macros (.docm) se rechazan; guarda una copia como .docx y limpia esa copia.

Lo que esta herramienta no puede hacer

Mirar dentro de valores binarios. La protección del documento guarda el hash de una contraseña y su sal como datos binarios codificados, y la tinta se almacena en forma de trazos. Un hash o una sal bien formados y con la longitud que corresponde a su algoritmo no se interpretan; uno que no cumpla eso se trata como texto normal y se revisa. La tinta se enumera parte por parte.
Buscar un nombre genérico. Cuando el autor o la empresa registrados son exactamente “administrator”, “admin”, “user”, “owner”, “guest”, “author”, “test”, “unknown” o “microsoft”, con cualquier combinación de mayúsculas y minúsculas, la propiedad se elimina, pero la herramienta no va a buscar esa palabra por el resto del documento: los archivos corrientes están llenos de ella por otras razones. Tampoco se busca un nombre registrado de una o dos letras latinas o cifras, ni uno que no tenga ni una letra ni una cifra, ni un identificador hecho solo de ceros, y el resultado te lo avisa; un nombre en otra escritura, en chino por ejemplo, se busca tenga la longitud que tenga. La excepción son las iniciales del autor de un comentario: si son una o dos letras, no se buscan y no sale ninguna nota, porque el nombre completo del autor se busca de todos modos.
Encontrar un nombre escrito en clave. La búsqueda del autor, las iniciales y las cuentas registrados lee cada texto tal como está y otra vez tras deshacer un conjunto corto y fijo de grafías: referencias de caracteres como J, escapes con porcentaje en la dirección de un enlace, + leído como espacio en la parte de un enlace que va después de su ?, \" y \\ dentro de un código de campo, los escapes \u004A del JSON que los gestores de referencias meten en los códigos de campo, y las diferencias de mayúsculas o de caracteres invisibles. Ninguna otra codificación se deshace. Un nombre que un complemento guardó en base64, por ejemplo, solo se detecta donde aparece también escrito con letras normales.
Reconocer cualquier manera de escribir una ruta de carpetas en mitad de una frase. Un valor que es una ruta y nada más se reconoce casi en cualquier grafía, y lo mismo ocurre con un argumento de código de campo que va completo entre comillas. Hay dos excepciones: una ruta antigua de Mac en un disco al que alguien puso nombre, salvo que acabe en un nombre de archivo con su extensión (Work Disk:Profiles:Alice:plan se pasa por alto, Work Disk:Profiles:Alice:secret.docx se detecta), y File: con F mayúscula cuando después de los dos puntos no viene ni una barra ni una letra de unidad (File:Users). En el texto corrido se reconocen también las formas habituales: C:\… o C:/…, \\fileserver\team\…, una dirección que empieza por file:, /home/…, /Users/… y carpetas del sistema similares, ~/…, %USERPROFILE%\… y el Macintosh HD:… de los Mac antiguos. Una grafía menos común dentro de una frase puede pasar inadvertida, por ejemplo “ver C:x\Alice\notes” (una unidad sin barra detrás), o una carpeta personal o un servidor nombrados sin nada a continuación, como en “ver ~jane/ ahora”.
Leer las imágenes. Las fotos del documento pierden sus metadatos, pero nadie mira lo que enseñan: un nombre en una tarjeta de identificación o la captura de un chat se quedan como están. Cúbrelo con la herramienta para tapar partes de una imagen (en inglés) antes de insertarla.
Quitar la parte de una imagen que recortaste. Un recorte en Word solo esconde los bordes: la imagen completa sigue en el documento y el destinatario puede deshacer el recorte, que es justo como las capturas recortadas acaban enseñando más de la cuenta. La herramienta no cambia píxeles, así que eso sigue ahí después de limpiar. En Word, selecciona la imagen, ve a la pestaña Formato de imagen, elige Comprimir imágenes y, en el cuadro que se abre, marca Eliminar las áreas recortadas de las imágenes. También vale guardar la imagen recortada como archivo de imagen e insertar esa en lugar de la original.
Ver a través de cualquier documento fabricado para esquivarla. Un .docx armado para colar datos sin que lo detecten las comprobaciones puede contener algunas formas que la herramienta no ve o deja dentro: grafías y divisiones que Word nunca escribe, partes del archivo que se contradicen y combinaciones de ajustes de formato que los menús del propio Word nunca producen.

Una lista vacía en el resultado quiere decir que la herramienta no dio con ninguna de las cosas que busca. No quiere decir que el documento no cuente nada sobre ti. Los límites de cada herramienta del sitio están explicados en la página de metodología.

Adónde va tu documento

El documento se abre y se reescribe dentro de la pestaña de tu navegador. Su texto, sus comentarios y sus nombres no se envían nunca a un servidor, y la página no conserva nada cuando la cierras. Puedes limpiar aquí borradores confidenciales sin crear una cuenta y sin subir nada.

Cómo funciona la limpieza de Word

La herramienta descomprime el paquete en un proceso en segundo plano con la biblioteca de compresión fflate, que la página descarga de este sitio la primera vez que limpias un archivo de Office. Sigue las relaciones del propio paquete para localizar cada parte y después analiza como XML el documento principal, los encabezados, los pies de página, las notas al pie, las notas al final, los estilos, la numeración, la configuración y las partes de comentarios; los elementos se identifican por su espacio de nombres y no por el prefijo que use un archivo concreto. El texto que se oculta mediante un estilo, y no solo con formato directo, cuenta como oculto. Los elementos del control de cambios se resuelven (las inserciones se desenvuelven y las eliminaciones se descartan) o se reescriben con el nombre neutro de autor y sin sus fechas reales (en el texto movido, donde la fecha es obligatoria, va la fecha fija). Los intervalos y las referencias de los comentarios se eliminan junto con las partes de comentarios y sus relaciones. Nombres, fechas, títulos y listas de vínculos se borran de las partes de propiedades (los recuentos de páginas y de palabras se quedan), y el paquete se vuelve a comprimir con fechas fijas en sus entradas.

Luego viene una segunda pasada que no comparte ninguna lista con la primera. Abre desde cero el .docx terminado y contrasta cada parte, relación, elemento y atributo con las definiciones publicadas del formato de Word. Donde esas definiciones dicen que un sitio puede contener el nombre de una persona, un identificador de cuenta, una fecha de edición, una ruta o datos de complementos y todavía queda un valor, el resultado lo incluye; también incluye lo que las definiciones no cubren en absoluto. Una parte solo cuenta como comprobada cuando es conocida y está limpia, de modo que el resultado nombra lo que hay en la copia en lugar de declarar limpio el archivo. La página de metodología explica el enfoque y cómo confirmar que no hay subidas.

Preguntas frecuentes

¿Aceptar todos los cambios borra de verdad el texto tachado?

Sí. El texto eliminado sale del archivo, así que no se puede recuperar a partir de la copia limpia. Tu original sí lo conserva.

¿Puede ver el destinatario quién hizo los cambios si elijo conservarlos?

No. Cada cambio muestra “Author” como revisor, y el día y la hora de cada edición desaparecen. En este formato el texto movido no puede quedarse sin fecha, así que muestra el 1 de enero de 2000. Los cambios en sí siguen visibles y se pueden aceptar o rechazar.

¿Por qué mi resultado tiene un recuadro “Sigue en la copia limpia”?

Porque el documento limpio todavía contiene algo que la herramienta conserva a propósito o que no puede garantizar, como una firma digital, un campo que imprime el nombre del autor o una parte que no reconoce. Cada elemento tiene una línea con la parte del archivo en la que está. Decide si importa, corrígelo en Word si es así y limpia el archivo otra vez.

¿Es lo mismo que el Inspector de documento de Word?

Se solapan en parte. Los dos eliminan propiedades, comentarios y cambios registrados. Esta herramienta quita además los identificadores de sesión de edición y los metadatos de las fotos incrustadas, acorta las rutas de carpetas de los archivos vinculados, muestra una tabla de antes y después, nombra lo que dejó en el archivo y funciona en un navegador en cualquier sistema. El Inspector de documento, por su parte, revisa también encabezados, pies de página y contenido invisible.

¿El archivo limpio se abre en Google Docs o en LibreOffice?

Es un archivo .docx estándar, así que se abre en cualquier programa que lea documentos de Word.

¿Puedo limpiar de una vez una carpeta entera de archivos de Word?

Sí. Selecciónalos todos juntos. Cada archivo tiene su propia tabla de antes y después, y Descargar todo (zip) los guarda en un único archivo comprimido. La opción elegida para el control de cambios se aplica a todos los archivos de esa tanda.

¿Esto quita los nombres que hay en el texto del documento?

No. Elimina metadatos, no contenido. Antes de enviar el archivo, busca nombres en el texto, los encabezados y los pies de página. Un nombre que imprime un campo, como AUTHOR en un pie de página, también se queda; el resultado cuenta esos campos para que sepas dónde mirar. Y cuando un nombre que registró el archivo aparece en el propio texto, el resultado lo pone entre lo que sigue en el archivo; si se queda o no, te toca comprobarlo y decidirlo a ti.

Fuentes (en inglés)

Consultadas el 11 oct. 2026.

Última actualización: 17 oct. 2026

Eliminar metadatos de un documento de Word