Eliminar metadatos de un PowerPoint antes de compartirlo

Un archivo de PowerPoint guarda quién lo creó y quién lo editó por última vez, la empresa y el administrador, los comentarios de revisión con el nombre de cada persona que comentó, una imagen de vista previa de la primera diapositiva y cada foto que pusiste en una diapositiva con sus propios datos EXIF, GPS incluido. Esta herramienta elimina esos datos de los .pptx, junto con los registros de coautoría y las etiquetas de complementos, y luego enumera lo que una segunda pasada todavía encuentra en la presentación limpia. Las notas del orador son contenido de la presentación, así que se conservan, y el resultado lo indica.

Por qué una presentación cuenta más de lo que crees

Las presentaciones se arman a base de piezas. Un compañero pega un gráfico, otra persona añade fotos de una visita a una obra, una responsable deja comentarios de revisión, y la presentación acaba en manos de un cliente o en un congreso. Por el camino, el archivo va acumulando nombres e historia:

Propiedades: autor, la última persona que lo guardó, título, asunto, cuándo se creó y cuándo se modificó, número de revisión, empresa, administrador y tiempo total de edición.
Comentarios: hilos de revisión con el nombre de cada persona que comentó. Las versiones más nuevas guardan aparte una lista de autores de comentarios.
Fotos en las diapositivas: al insertar una foto, el archivo de imagen que queda dentro de la presentación puede seguir llevando su bloque EXIF, con las coordenadas GPS y el modelo del teléfono. Nadie lo ve durante la presentación con diapositivas, pero cualquiera que descomprima el .pptx puede leerlo.
Miniatura de vista previa: una imagen pequeña de la primera diapositiva, guardada para que los exploradores de archivos puedan enseñar la presentación sin abrirla.
Propiedades personalizadas y XML personalizado que meten las plantillas o los programas de gestión documental.
Registros de coautoría: las presentaciones que editan varias personas a la vez guardan un registro de quién cambió qué, con nombres de cuenta y horas.
Etiquetas de complementos: pequeñas notas de nombre y valor que los complementos pegan a la presentación o a formas sueltas. Un complemento de exportación puede guardar ahí el nombre de un ponente o una carpeta de destino.
Descripciones y vínculos de imágenes que conservan la ruta completa del archivo del que salió una imagen.

Cómo limpiar una presentación

Arrastra tus presentaciones .pptx al recuadro o usa Elegir archivos.
Fíjate en la parte de arriba de cada resultado. Cuando empieza con el título Sigue en la copia limpia, la presentación todavía contiene lo que se nombra ahí; léelo antes de descargar.
Lee la tabla Antes y después: comentarios, autores de los comentarios, propiedades personalizadas, plantilla, imagen de vista previa, fotos con metadatos dentro, configuración de impresora y notas del orador.
Si tu presentación tiene notas del orador, atiende al mensaje sobre ellas: se conservan. La línea Eliminado muestra lo que se fue, con un recuento para las etiquetas de complementos.
Descarga la presentación limpia y ábrela una vez en PowerPoint, Keynote o Presentaciones de Google antes de mandarla.

Qué se elimina

quién creó la presentación y quién la guardó por última vez, además de su título, asunto, palabras clave, número de revisión y marcas de tiempo;
la empresa, el administrador, el nombre de la plantilla y el tiempo de edición que anotó PowerPoint;
el programa que guardó la presentación y su número de versión;
las propiedades personalizadas, y las partes XML personalizadas que vienen de plantillas o de sistemas documentales;
los comentarios de revisión, tanto los antiguos como los modernos, junto con las listas de personas que los escribieron;
la miniatura de la primera diapositiva;
la configuración de impresión que PowerPoint guardó con la presentación, nombre de la impresora incluido;
los registros de cambios de coautoría y las horas de revisión;
las etiquetas de complementos, de la presentación y de las formas. La línea Eliminado indica cuántas eran, por ejemplo “etiquetas de complementos (3)”;
los datos de etiquetas de confidencialidad, los registros de actualización de bibliotecas de diapositivas y la lista de vínculos que se guarda con las propiedades;
la dirección web desde la que se insertó una imagen en línea, que PowerPoint conserva al lado de la imagen (la imagen como tal se queda en la presentación);
los datos ocultos dentro de las imágenes JPEG, PNG, WebP y HEIC de tus diapositivas: EXIF, GPS, XMP e IPTC. Las imágenes se limpian byte a byte y se ven igual que antes.

Las rutas de carpetas se recortan, no se borran. Donde el destino de un vínculo, la referencia a los datos de un gráfico o una descripción de imagen que es solo una ruta dice algo como C:\Users\dana\Pictures\site-visit.jpg, la presentación limpia se queda únicamente con site-visit.jpg. A partir de ahí, un archivo vinculado se busca al lado de la presentación. Una ruta que surge en mitad de una descripción más larga no se corta; el resultado la enumera.

Lo que se queda, con su nombre en el resultado

Algunos elementos se dejan donde están porque, sin ellos, la presentación perdería contenido o dejaría de funcionar. Si la presentación tiene alguno, el aviso Sigue en la copia limpia lo dice y muestra qué parte del archivo contiene cada uno:

Una firma digital, que lleva el certificado de la persona que firmó, con su nombre, y el momento de la firma.
Datos de complementos, macros y controles: lo que un complemento de Office haya guardado en su propia parte del archivo, más los botones personalizados de la barra de herramientas y los ajustes de los controles de una diapositiva.
Imágenes, video, sonido y objetos vinculados, y los vínculos que conducen a una red privada.
Direcciones de los enlaces de correo que haya en las diapositivas o en las notas. La dirección que abre un enlace puede no coincidir con las palabras sobre las que está puesto.
Partes a las que no apunta ninguna diapositiva ni otra parte, y marcado que la herramienta no reconoce. Como no puede saber qué guardan, los enumera.

La escritura a mano y los dibujos con lápiz (entradas de lápiz) son contenido. Se conservan, una nota del resultado lo avisa, y el aviso enumera los datos de tinta, porque pueden registrar la hora de cada trazo y el lápiz o el dispositivo empleado.

Cuando el texto de la presentación, en una diapositiva o en las notas, contiene un nombre que figura en sus propiedades (el autor, quien guardó la presentación la última vez, alguien que comentó o cualquier otra persona registrada ahí), el aviso también lo nombra, tanto si el texto se ve como si está oculto. Después de comprobarlo, decides tú si ese nombre se queda.

Las notas del orador se conservan a propósito

Las notas del orador son contenido que escribiste tú, no datos que añadió el programa. Borrarlas de forma automática podría hacerte perder material que necesitas, así que se quedan, y el resultado muestra esta línea: “Las notas del orador forman parte del contenido de la presentación y se conservaron; bórralas en PowerPoint si no deben compartirse.”

Las notas son un lugar habitual para cosas que el público no debería ver: cifras internas de costos, argumentos sobre la competencia, un recordatorio sobre un colega. Antes de mandar una presentación fuera de tu organización, abre el panel de notas en cada diapositiva o borra todas las notas con la herramienta del propio PowerPoint que se describe más abajo.

Qué más revisar por tu cuenta

La herramienta no cambia lo que hay en las diapositivas, así que comprueba esto en PowerPoint:

Diapositivas ocultas, que no aparecen durante la presentación pero siguen en el archivo.
Contenido fuera de la diapositiva: objetos arrastrados más allá del área de la diapositiva, como una versión vieja de un gráfico.
Objetos invisibles y elementos tapados por otras formas. Hay un caso que se te señala: cuando un objeto escondido desde el Panel de selección contiene texto, el resultado lo nombra como texto oculto todavía presente en el archivo; un gráfico oculto cuenta con sus títulos y sus etiquetas. El objeto en sí no se elimina.
Rutas y direcciones de intranet escritas en las diapositivas. Se quedan, como todo el texto de las diapositivas. El resultado las anota en Conviene saberlo cuando contienen una letra de unidad, una carpeta compartida en red o una carpeta personal, o un host privado precedido de http://; los comentarios de código y los fragmentos de direcciones web de una diapositiva no se destacan.
Clips de video y de audio incrustados. No se limpian. Un video del teléfono insertado en una presentación puede llevar su propia ubicación. Limpia el clip en la página para eliminar metadatos de un video antes de insertarlo.
Pies de página y patrón de diapositivas, donde los nombres y las fechas suelen escribirse una vez y repetirse en todas partes.
Hojas de cálculo incrustadas. Un gráfico hecho en PowerPoint guarda dentro de la presentación un pequeño libro con sus números, y ese libro puede tener un nombre de autor propio. No se abre; el resultado lo enumera con los demás archivos incrustados.

El propio Inspector de documento de PowerPoint, al que se llega desde la pestaña Archivo, en Información y Comprobar si hay problemas, puede encontrar y quitar el contenido fuera de la diapositiva, el contenido invisible en la diapositiva y las notas de la presentación. Microsoft advierte que no puede quitar imágenes de las notas y que no detecta los objetos fuera de la diapositiva que llevan efectos de animación. Una vez que lo usas, PowerPoint sigue quitando la información personal automáticamente cada vez que guardas, hasta que cambies ese ajuste.

Solo se aceptan archivos .pptx; guarda antes como .pptx los archivos .ppt. Las presentaciones protegidas con contraseña y los archivos de más de 300 MB no se pueden leer. Una presentación también se rechaza, con un mensaje que dice que es demasiado grande, cuando sus partes XML descomprimidas pasan de 256 MB entre todas (las imágenes no entran en esa suma), cuando cualquier parte o imagen sola supera los 64 MB o cuando una parte apila sus elementos XML a más de 512 niveles de profundidad (el límite es 2048 para una parte que se trata de una sola pasada). Corre la misma suerte una presentación cuyo paquete reúne más de 10 000 entradas, y también un elemento con más de 2000 atributos (las declaraciones de espacios de nombres se cuentan). Si un tramo de texto de una parte llega a superar unos 4 millones de caracteres, la presentación se limpia y esa parte se nombra como no comprobada. Una vez descomprimido, el paquete en su conjunto puede alcanzar 512 MB como máximo, con las imágenes y todas las partes que la herramienta nunca abre incluidas en la cuenta. Si compartes la presentación como PDF, expórtala desde el .pptx limpio y revisa las propiedades del propio PDF con una herramienta que permita editar o borrar los metadatos de un PDF. Las fotos de las diapositivas en JPEG, PNG, WebP o HEIC pierden sus datos de cámara. Esta herramienta no abre videos, clips de sonido, imágenes TIFF o GIF ni objetos incrustados; el resultado dice que se dejaron como estaban, y un video se puede limpiar en la página de video antes de ponerlo en una diapositiva. Los archivos de presentación con diapositivas (.ppsx), las plantillas y las presentaciones con macros se rechazan: guarda antes una copia como .pptx.

Lo que la herramienta no hace con una presentación

Descodificar valores binarios. Una presentación con contraseña de escritura guarda un hash y una sal en forma codificada. Si están bien formados y tienen la longitud esperada, pasan sin leerse; cualquier otra cosa en esos sitios se revisa como texto y se señala.
Perseguir un nombre predeterminado por toda la presentación. Un autor o una empresa registrados que digan “owner”, “user”, “guest”, “admin”, “administrator”, “test”, “author”, “microsoft” o “unknown”, se escriban como se escriban las mayúsculas, se borran de las propiedades y no se buscan en ningún otro sitio, porque los temas y los diseños usan esas mismas palabras. Lo mismo pasa con un nombre que se reduce a una o dos letras latinas o cifras, o que carece de letras y de cifras; cuando ocurre, el resultado lo dice. Un nombre escrito en otra escritura se busca sea cual sea su longitud. Las iniciales así de cortas de los autores de comentarios se saltan sin ninguna nota, ya que lo que se busca es el nombre completo que las acompaña.
Ver a través de una codificación poco habitual de un nombre. Un nombre registrado se busca en la presentación limpia tal como está escrito y con una lista cerrada de escapes resueltos: referencias de caracteres, escapes con porcentaje y un + en lugar de un espacio en las direcciones de los enlaces, escapes de JSON como \u004A, y diferencias de mayúsculas, de ancho o de caracteres invisibles. Un nombre guardado con cualquier otra codificación, base64 por ejemplo, pasa desapercibido salvo que también figure en algún sitio en forma legible.
Atrapar una ruta de carpetas con una grafía extraña dentro de un texto más largo. Un valor completo o un argumento completo entre comillas que es una ruta se reconoce en todas las grafías menos dos. En un disco antiguo de Mac con un nombre que eligió alguien, solo cuenta una ruta que llega hasta un nombre de archivo con extensión (Work Disk:Decks:Alice:talk.pptx sí, Work Disk:Decks:Alice:talk no). Tras File: con F mayúscula tiene que ir una barra o la letra de una unidad (File:Users no cuenta). En un texto más extenso se aceptan igualmente las grafías de todos los días: letra de unidad más barra, carpeta compartida en red, dirección file:, carpetas del estilo de /Users y /home, ~/, variables de entorno, Macintosh HD:. Algo como “C:x\Alice\notes” (letra de unidad sin barra) en mitad de una descripción puede colarse, y lo mismo una raíz que aparezca suelta ahí (“~jane/”, sin ninguna carpeta detrás).
Juzgar lo que muestra una imagen. Las fotos de las diapositivas pierden sus datos ocultos, pero una cara, una pizarra o una pantalla que salga en la foto sigue ahí. Para eso está la herramienta de tapado de imágenes (página en inglés).
Tirar los bordes recortados de una imagen de diapositiva. PowerPoint guarda la imagen entera cuando la recortas, y quien recibe la presentación puede arrastrar el recorte hacia fuera otra vez. La limpieza no toca los píxeles, así que esos bordes escondidos sobreviven. Antes de limpiar, selecciona la imagen y usa Comprimir imágenes en la pestaña Formato de imagen con la casilla Eliminar las áreas recortadas de las imágenes marcada, o cambia la imagen por una copia guardada de la versión recortada.
Vencer a una presentación montada para burlarla. Un .pptx que alguien arma a mano para sacar datos sin que se noten puede contener algunas formas que las comprobaciones no captan: texto guardado en una diapositiva con la forma que usa otro programa de Office; campos rellenos con un tipo de contenido que nunca llevan en una presentación real; marcado anidado o declarado de maneras que el formato prohíbe. Los paquetes inflados con miles de repeticiones también pueden tardar bastante más en procesarse.

Si no aparece ningún elemento, la herramienta no halló nada de lo que comprueba; el resultado no afirma más que eso. Mira los límites para saber qué no se comprueba.

Una rutina corta antes de que salga una presentación

Recorre la presentación en la vista Clasificador de diapositivas. Ahí se marcan las diapositivas ocultas; borra las que no deba tener el público.
Abre el Panel de selección, que está en Seleccionar dentro de la pestaña Inicio, en las diapositivas con diseños complicados. Enumera todos los objetos, también los que están ocultos o fuera de la zona visible.
Lee las notas de cada diapositiva, o quita todas las notas si la presentación va a gente de fuera de tu equipo.
Revisa el patrón de diapositivas en busca de nombres, fechas y etiquetas de confidencialidad que se repiten en cada diapositiva.
Limpia aquí el archivo definitivo y envía esa copia.

Adónde va tu presentación

La presentación se descomprime y se reescribe dentro de esta pestaña del navegador. Las diapositivas, las notas, los comentarios y las imágenes no se suben, y no se guarda nada cuando cierras la página. Puedes limpiar aquí la presentación de un producto que todavía no se ha anunciado sin que salga de tu equipo.

Cómo funciona la limpieza de PowerPoint

Un archivo .pptx es un paquete zip. En un proceso en segundo plano, la página lo abre con la biblioteca de compresión fflate (se baja de este sitio la primera ocasión en que limpias algo de Office), encuentra las partes de comentarios y de autores de comentarios a través de las relaciones del paquete, las elimina junto con las relaciones que apuntan a ellas, borra de las partes de propiedades lo que identifica a personas (nombres, empresa, fechas, la lista de vínculos) y suprime la miniatura y el XML personalizado. Cada imagen del paquete se reconoce por su contenido, y los archivos JPEG, PNG, WebP y HEIC pasan al limpiador de fotos, que trabaja a nivel de bytes. Se sacan las partes de etiquetas, las partes de coautoría y las referencias a ellas, se quitan los comentarios escritos en el propio XML, se recortan las rutas, y lo que está dibujado en las diapositivas, los diseños y las notas se copia tal cual. Después todo se escribe en un .pptx nuevo cuyas entradas zip llevan una fecha fija.

Antes de que veas un resultado, el archivo nuevo pasa una inspección propia, a cargo de un código que se mantiene separado del limpiador. Vuelve a abrir el .pptx y lo lee una parte tras otra, contrastando relaciones, elementos y atributos con las definiciones publicadas del formato de presentación. Si un hueco pensado para nombres, identificadores de cuenta, horas de edición, rutas o datos de complementos no está vacío, o si algo no figura en absoluto en las definiciones, pasa a la lista que ves. El resultado solo dice que no queda nada cuando esta inspección vuelve vacía, y aun así habla de lo que cubre la inspección, no de la presentación entera. La página de metodología cuenta cómo se prueba todo esto y cómo confirmar, con el panel Red de tu navegador, que no se sube ningún archivo.

Preguntas frecuentes

¿La limpieza borra mis notas del orador?

No. Las notas se conservan porque forman parte de la presentación. Bórralas en PowerPoint si no deben compartirse.

¿De verdad las fotos de mis diapositivas tienen datos GPS?

Pueden tenerlos. Una foto insertada desde un teléfono puede conservar su bloque EXIF dentro de la presentación. La fila Fotos con metadatos dentro indica cuántas imágenes llevaban todavía metadatos antes de limpiar.

¿Las diapositivas se verán distintas después de limpiar?

No. Lo que está dibujado en las diapositivas no cambia, y las imágenes se limpian sin volver a codificarlas. Sí cambian tres cosas que no se ven en ninguna diapositiva: se quitan las etiquetas de complementos, la descripción de una imagen que era una ruta de archivo completa se reduce al nombre del archivo, y desaparece el nombre del archivo original que un dibujo de estilo antiguo guarda con su imagen.

¿Los comentarios se eliminan o solo se esconden?

Se eliminan. Las partes de comentarios y sus listas de autores se borran del archivo.

¿Qué significa “Sigue en la copia limpia” en una presentación?

Que la herramienta conservó algo a propósito o no pudo comprobarlo: una firma digital, datos de complementos, un video vinculado o una parte que no conoce. El aviso enumera cada elemento y nombra la parte que lo contiene, para que decidas si te ocupas de ello en PowerPoint antes de enviar la presentación.

¿Sirve para archivos de Keynote o de Presentaciones de Google?

Solo si la presentación se guardó o se exportó como .pptx. Exporta primero a .pptx y luego limpia lo exportado.

¿Puedo limpiar varias presentaciones de una vez?

Sí. Cada presentación tiene su propia tabla, y Descargar todo (zip) las guarda juntas.

Fuentes (en inglés)

Consultadas el 11 oct. 2026.

Última actualización: 17 oct. 2026

Eliminar metadatos de una presentación de PowerPoint