Eliminar metadatos de Excel: nombres, comentarios y ruta

Un libro de Excel puede contener el autor y la última persona que lo editó, el nombre de una empresa, comentarios encadenados rotulados con el nombre de cuenta de cada persona que comentó, notas, la carpeta en la que se guardó por última vez (que a menudo incluye un nombre de usuario de Windows) y, en los libros compartidos antiguos, un registro de nombres de usuario. Esta herramienta quita todo eso de los archivos .xlsx, deja en el nombre del archivo la ruta de carpetas de un archivo vinculado o de otro libro citado en una fórmula, no toca los valores de las celdas y enumera lo que todavía encuentra en el libro limpio, como las conexiones de datos.

Lo que un archivo .xlsx guarda sobre quienes trabajaron en él

Las hojas de cálculo se mueven mucho. Un presupuesto acaba en manos de un cliente, una lista de piezas en las de un proveedor, una exportación de datos en las de un organismo regulador. Cualquiera de esos archivos puede arrastrar una cantidad sorprendente de historia.

Comentarios encadenados. Excel para Microsoft 365 tiene dos clases de anotaciones. Microsoft explica que los comentarios encadenados llevan el nombre de la persona que inició sesión en la cuenta y que ese nombre no se puede cambiar escribiendo encima. Un hilo de respuestas puede revelar quién de tu lado habló de una cifra y qué opinó de ella.

Notas. Los cuadros amarillos que las versiones antiguas llamaban comentarios se llaman ahora notas. Excel les pone el nombre que figure en sus opciones, que muchas veces es un nombre completo.

Lista de personas. Los libros con comentarios encadenados incluyen una lista de quienes participaron, con sus identidades.

Ubicación guardada. Excel apunta la carpeta en la que se guardó el libro. En Windows esa ruta suele pasar por la carpeta del perfil del usuario, así que lleva dentro el nombre de usuario.

Historial del libro compartido. La antigua función de libro compartido guarda un registro de revisiones y una lista de los nombres de usuario que tuvieron el archivo abierto. Microsoft advierte que el Inspector de documento no puede quitar comentarios, propiedades ni información personal de un libro mientras está compartido.

Propiedades. Autor, última modificación por, empresa, administrador, título, fechas, propiedades personalizadas y los datos XML personalizados que haya añadido una plantilla.

Nombres en sitios menos evidentes. Una tabla dinámica registra quién la actualizó por última vez y cuándo. El Administrador de escenarios guarda el usuario que creó cada escenario. Las vistas personalizadas de un libro compartido se guardan por persona. Un rango que determinadas personas pueden modificar sin la contraseña enumera sus cuentas.

Cómo limpiar un libro de Excel

Elige tus libros .xlsx con Elegir archivos o suéltalos sobre la página.
Espera el resultado de cada libro. Si antes que nada aparece el aviso Sigue en la copia limpia, empieza por leerlo.
En la tabla Antes y después, revisa filas como Comentarios, Autores de los comentarios, Ubicación donde se guardó el archivo, Propiedades personalizadas y Fotos con metadatos dentro.
Mira la línea Eliminado que aparece bajo la tabla.
Descarga el libro limpio y ábrelo una vez para comprobar que las hojas se ven como deben.

Qué se elimina

las propiedades del documento: autor, última modificación por, título, asunto, palabras clave, fechas y número de revisión;
la empresa, el administrador, la plantilla y el tiempo total de edición;
el nombre y la versión del programa, en las propiedades y en el propio libro (Excel los vuelve a escribir cada vez que guarda);
las propiedades personalizadas y los datos XML personalizados;
los comentarios encadenados, las notas, sus autores y la lista de personas;
el registro de revisiones del libro compartido y su lista de nombres de usuario;
la ruta de la carpeta donde se guardó;
quién actualizó por última vez cada tabla dinámica, y cuándo;
el nombre de usuario y el comentario que se guardan con los escenarios del Administrador de escenarios (los escenarios en sí se quedan);
las vistas personalizadas (Vista > Vistas personalizadas), en el libro y en cada hoja, porque un libro compartido guarda una a nombre de cada persona; si te hace falta una vista, créala otra vez en la copia;
la lista de cuentas autorizadas a modificar un rango protegido sin su contraseña. Un rango que tiene contraseña la mantiene, así que esas personas necesitarán la contraseña de ahora en adelante. Un rango que nunca tuvo contraseña se elimina del todo, y sus celdas quedan bloqueadas como el resto de la hoja protegida. El resultado lo explica con palabras;
la configuración de Guardar como página web, que registra dónde se publicó una hoja;
los datos de etiquetas de confidencialidad y la lista de destinos de vínculos que Excel guarda junto a las propiedades;
la miniatura de vista previa, si se guardó alguna;
la configuración de impresora almacenada, que nombra una impresora y puede incluir su ruta de red (los márgenes de página y el tamaño del papel se quedan);
los metadatos de las fotos colocadas en una hoja, sin que las fotos cambien de aspecto.

Si una hoja mostraba sus notas a través de un dibujo que no contenía más que esas notas, también se va la referencia a ese dibujo, para que el archivo limpio no le pida a Excel una parte que ya no existe.

Rutas recortadas al nombre del archivo

Un vínculo a otro libro se guarda con su ubicación completa, por ejemplo C:\Users\dana\Finance\rates.xlsx. La herramienta conserva rates.xlsx y suprime las carpetas que tiene delante. Lo mismo les ocurre al tema de un vínculo DDE, al archivo desde el que se importó una conexión de datos y a la descripción de una imagen que Excel rellenó con la ruta original de esa imagen. Los valores que ya están en tus celdas no se ven afectados, pero un vínculo acortado así busca su archivo junto al libro, de modo que Excel puede preguntarte dónde está el origen cuando actualices los vínculos.

Con las fórmulas se hace lo mismo en un solo punto: donde una referencia nombra otro libro. 'C:\Users\dana\Finance\[rates.xlsx]Sheet1'!A1 se convierte en '[rates.xlsx]Sheet1'!A1, ya esté en una celda, en un nombre definido, en una regla de validación, en un formato condicional, en una columna de tabla o en un rango de gráfico. El texto entre comillas dobles es parte de lo que dice la fórmula, así que se deja tal como se tecleó aunque sea una ruta, como en =HYPERLINK("C:\Users\dana\plan.pdf"). En ese caso el resultado enumera la ruta como ruta de carpetas que sigue en la copia.

Esto tiene un límite. Una ruta solo se reconoce cuando está escrita de una pieza. Si una fórmula forma una ubicación juntando trozos de texto, como en ="C:\Users\" & A1 & "\rates.xlsx", la herramienta no puede saber que esos trozos suman una ruta, y no cambia nada. Un trozo que por sí mismo parece una ruta, aquí "C:\Users\", aparece de todos modos en el resultado; los que no lo parecen, no.

Se conserva, con su nombre en el resultado

Estas cosas se quedan en el libro, porque quitarlas lo estropearía o cambiaría lo que muestra. El recuadro Sigue en la copia limpia enumera cada una que haya y la parte del archivo que la contiene:

Conexiones de datos. La conexión conserva su servidor, su base de datos, su consulta y a veces un nombre de cuenta, ya que el libro los necesita para actualizarse.
Vínculos a otros archivos y a datos en vivo: libros externos, vínculos DDE y otros orígenes vinculados, después de acortar sus rutas, además de cualquier vínculo que entre en una red privada.
Firmas digitales y líneas de firma. Una firma guarda el certificado de quien firmó y la hora de la firma; una línea de firma guarda el nombre, el cargo y la dirección de correo del firmante propuesto.
Enlaces de correo en celdas y formas, contados uno por enlace: un enlace que abre un mensaje de correo deja en el archivo la dirección del destinatario.
Datos que almacenan complementos, macros y controles, como los ajustes que guardó un complemento, los botones que alguien añadió a la cinta de opciones y las propiedades de los controles de formulario.
Tinta. Lo escrito a mano y lo dibujado con lápiz sobre una hoja es contenido y se queda; el recuadro enumera los datos de tinta, que pueden incluir la hora de los trazos y el lápiz o el dispositivo usado.
Partes y marcado sin reconocer. La herramienta no tiene manera de garantizar qué hay en ellos, así que los señala.

Los nombres que registran las propiedades del libro, por ejemplo su autor, la persona que lo guardó la última vez o alguien que escribió un comentario, se buscan también en el texto del propio libro: sus celdas, los nombres de sus hojas, sus cuadros de texto. Cada uno que aparezca ahí entra en el recuadro, sea visible u oculto, y eres tú quien juzga si debe quedarse.

Lo que no se elimina

La limpieza elimina metadatos. No juzga ni edita tus datos, así que esto se queda exactamente como lo dejaste:

Filas, columnas y hojas ocultas. Ocultar no es borrar. Cualquiera puede volver a mostrarlas. El Inspector de documento de Microsoft puede encontrar y quitar filas, columnas y hojas de cálculo ocultas; hazlo antes en Excel si contienen algo que no quieres compartir.
Formas y cuadros de texto ocultos. Si ocultaste un objeto con el Panel de selección, sigue en el libro. Si tiene texto, el resultado lo enumera como texto oculto que sigue en el archivo, junto con el dibujo al que pertenece, para que lo localices en Excel. Las formas que Excel guarda en representación de los botones y otros controles de formulario no se cuentan, porque su texto está en la hoja.
Celdas que parecen vacías. Texto blanco en una celda blanca, un formato de número como ;;; que no enseña nada, una fuente diminuta: el valor está en el libro y la herramienta lo trata como una celda cualquiera. Como ocultos solo se reconocen las filas, las columnas y las hojas ocultas, y los objetos ocultos.
Rutas y direcciones internas escritas en celdas. Los valores con la forma de D:\Team\plan.xlsx, \\server\share\… o http://intranet/… son datos y se conservan. El resultado añade una nota Conviene saberlo con el recuento y la hoja, para que decidas tú. Otros textos separados por barras, como la parte de la ruta en una dirección web, no se mencionan.
Datos de origen de las tablas dinámicas. Microsoft indica que, con la opción de tabla dinámica Guardar los datos de origen con el archivo activada, esos datos de origen se incluyen en el libro. Una tabla de resumen puede llevar por tanto cada fila a partir de la que se construyó; solo se quitan el nombre y la fecha de la actualización.
Nombres definidos, ocultos incluidos, y las fórmulas de tus celdas. En ellos cambia un detalle: donde un nombre o una fórmula alcanza otro libro mediante su ubicación completa, se suprimen las carpetas y se quedan el nombre del archivo, la hoja y las celdas, como se explicó antes. Dos clases de nombres ocultos sí se van, porque pertenecen a cosas de la lista de Qué se elimina: los nombres que Excel creó para las vistas personalizadas y los que dejó el antiguo asistente de Guardar como página web, en ambos casos solo si ninguna fórmula los usa.
Encabezados y pies de página, donde a veces va impreso un nombre o una ruta de archivo.

Solo se admiten archivos .xlsx. Los libros con macros (.xlsm), los libros binarios (.xlsb) y el viejo formato .xls no son compatibles; guarda antes una copia como .xlsx en Excel. Tampoco se pueden abrir los libros protegidos con contraseña ni los archivos que pasan de 300 MB. El tamaño también se mide después de descomprimir: las partes XML del libro, hojas incluidas, pueden sumar 256 MB (las imágenes no se cuentan), y ninguna parte o imagen suelta puede pasar de 64 MB; por encima de eso, la página avisa de que el libro es demasiado grande en lugar de arriesgarse a que todo se bloquee. Recibe el mismo aviso una parte cuyos elementos estén metidos unos dentro de otros a más de 512 niveles; una parte que se recorre de una sola pasada, como las celdas de una hoja, puede llegar a 2048 niveles. También se rechazan un paquete de libro con más de 10 000 entradas y un elemento que lleve más de 2000 atributos, con las declaraciones de espacios de nombres en la cuenta. Una parte en la que un único fragmento de texto pasa de unos 4 millones de caracteres se limpia igual y se señala como no comprobada. El paquete entero, contando las imágenes y las partes que la herramienta nunca abre, no puede ocupar más de 512 MB descomprimido. Las imágenes de una hoja se limpian si son JPEG, PNG, WebP o HEIC. Cualquier otra cosa incrustada, por ejemplo un escaneo TIFF, un dibujo EMF o un archivo adjunto, se deja intacta y se nombra en el resultado.

Límites de la limpieza en Excel

Deducir una ruta que construye una fórmula. Como se cuenta en Rutas recortadas al nombre del archivo, una ubicación formada uniendo trozos de texto no se reconoce; solo se enumera el trozo que por sí mismo se lee como una ruta.
Leer lo que codifica el hash de una contraseña. Una hoja o un libro protegidos guardan el hash y la sal de su contraseña como datos binarios codificados. Los valores bien formados y de la longitud adecuada se dejan tranquilos y no se extrae nada de ellos; un valor en esos lugares que no esté bien formado se revisa como un texto normal y se señala.
Buscar un nombre que es una palabra de relleno. Excel y Windows rellenan valores por defecto. Si el autor o la empresa registrados son “microsoft”, “test”, “unknown”, “guest”, “author”, “owner”, “administrator”, “admin” o “user” y nada más (da igual en mayúsculas o en minúsculas), se borran de las propiedades y ahí se queda la cosa: la herramienta no persigue la palabra por hojas, estilos ni nombres. Lo mismo vale para un nombre registrado que no pasa de dos letras latinas o cifras, o que no tiene ninguna letra ni cifra (un identificador de ceros entra en este caso), con una diferencia: el resultado dice que no se buscó. Los nombres escritos en otras escrituras se buscan con cualquier longitud.
Deshacer cualquier codificación que pueda tener un nombre. Cuando la herramienta busca un nombre o una cuenta registrados en el libro limpio, lee también el texto con estas grafías resueltas: la forma _x004A_ que Excel usa para caracteres poco comunes, las referencias de caracteres, los escapes con porcentaje, unas comillas duplicadas dentro de una fórmula, un apóstrofo duplicado dentro de las comillas que rodean el nombre de una hoja o de un libro ('O''Brien'!A1), && en lugar de un solo signo & en un encabezado o un pie de página, + en lugar de un espacio en la consulta de un enlace, los escapes de JSON y que cambien las mayúsculas o haya caracteres invisibles. La lista no tiene más elementos. Las barras invertidas y las comillas que usa un formato de número (\J\a\n\e), el base64 y un dominio en su forma xn-- se quedan sin descodificar, así que un nombre escondido de esas maneras no se encuentra.
Detectar una ruta de carpetas escrita de forma rara en medio de un texto largo. Se reconoce cualquier valor que sea una ruta de principio a fin (el destino de un vínculo, una descripción, una propiedad), con dos salvedades. En un disco antiguo de Mac que tiene un nombre personalizado, la ruta debe terminar con el nombre de un archivo y su extensión, así que Work Disk:Profiles:Alice:budget.xlsx se detecta y Work Disk:Profiles:Alice:plan no. Un File: con mayúscula necesita una barra o una letra de unidad detrás de los dos puntos, por lo que File:Users tampoco se detecta. En medio de un texto más largo se reconocen: una letra de unidad con una barra, una carpeta compartida como \\nas\finance, las direcciones file:, la familia de /home y /Users, ~/, una variable de entorno como %TEMP%\… y Macintosh HD:…. En medio de un texto, en cambio, pueden escaparse formas como “C:x\Alice\notes”, en la que ninguna barra sigue a la letra de unidad, y una raíz desnuda sin un nombre detrás, como “~jane/” en medio de una frase.
Librarse de los bordes ocultos de una imagen recortada. Cuando recortas en Excel una imagen de una hoja, la imagen completa permanece en el libro y quien lo abra puede revertir el recorte. La limpieza quita los metadatos de la imagen y deja los píxeles como estaban, así que la zona cortada sigue ahí. Para quitarla en Excel, elige la imagen, abre Comprimir imágenes desde la pestaña Formato de imagen y activa Eliminar las áreas recortadas de las imágenes; insertar en su lugar una copia guardada de la imagen ya recortada consigue lo mismo.
Ganarle a un libro construido para engañarla. Quien prepare un .xlsx a propósito para pasar datos por delante de las comprobaciones puede usar algunas construcciones que la herramienta lee mal, como números o etiquetas escritos de formas que el propio Excel nunca guarda, o partes que se contradicen entre sí. Un nombre en un libro así puede quedarse entonces sin salir en la lista. El contenido repetido muchos miles de veces también puede alargar el proceso de forma notable.

Interpreta un resultado vacío como “esta herramienta no encontró ninguna de las cosas que busca”. La sección de límites de la página de metodología detalla lo que eso deja fuera.

Una revisión breve antes de enviar un libro

La limpieza se encarga de los registros enumerados arriba. Unas cuantas comprobaciones en Excel cubren el resto:

Haz clic con el botón derecho en cualquier pestaña de hoja. Si la opción Mostrar está disponible, hay al menos una hoja oculta; muéstrala y decide si debe irse.
Abre Fórmulas > Administrador de nombres y busca nombres que apunten a otros archivos o a datos que pensabas quitar.
Localiza las tablas dinámicas y decide si sus datos de origen deben viajar con el archivo.
Mira la vista previa de impresión de una página para ver qué dicen el encabezado y el pie de página.
Después limpia aquí el libro y lee el resultado, que muestra lo que se quitó y nombra lo que todavía encontró en la copia.

Adónde va tu libro

El libro se descomprime y se edita dentro de la pestaña del navegador que tienes delante. Los valores de las celdas, el texto de los comentarios y los nombres encontrados en el archivo no se mandan a ningún servidor, y no queda nada una vez que cierras la página. Por eso sirve para datos financieros o de clientes que no tienes permitido subir a ningún sitio.

Cómo funciona la limpieza de Excel

Un archivo .xlsx es un paquete zip de partes XML. En un proceso en segundo plano, la herramienta abre el paquete con fflate, una biblioteca de compresión que se trae de este sitio cuando limpias tu primer archivo de Office. A partir de las relaciones del paquete encuentra las partes de comentarios, de comentarios encadenados, de personas y de revisiones, estén donde estén guardadas dentro del paquete, y las borra. Los cuadros de notas se sacan de sus partes de dibujo, y una parte de dibujo que se queda sin nada dentro también se va, junto con las relaciones que apuntaban a ella. El elemento de la ruta guardada se quita de la parte del libro, y el autor, la empresa, las fechas y los destinos de vínculos desaparecen de las partes de propiedades. Las imágenes colocadas en las hojas pasan al limpiador de fotos, que les quita los metadatos sin tocar los píxeles. Los valores y los estilos de las celdas se copian sin cambios, y también las fórmulas salvo las carpetas de una referencia a otro libro, antes de reempaquetar el libro con todas las entradas del zip fechadas el 1 de enero de 1980.

A continuación, el archivo reempaquetado lo examina un verificador aparte que no reutiliza las listas del limpiador. Recorre el libro de parte en parte y pone cada relación, cada elemento y cada atributo frente a las definiciones que se han publicado para el formato de hoja de cálculo. Un sitio que las definiciones reservan a un nombre, a la cuenta de alguien, a una fecha de edición, a una ubicación o a una conexión se señala cuando todavía tiene un valor, igual que cualquier cosa que las definiciones no describan. Solo pasa lo que es conocido y está limpio; el resto va a la lista del resultado. Para ver cómo se prueban las herramientas y cómo puedes confirmar que no se sube nada, visita la página de metodología.

Preguntas frecuentes

¿Mis fórmulas seguirán funcionando después de limpiar?

Las fórmulas que no salen del libro no se modifican, ni tampoco los valores ni los formatos de las celdas. Una fórmula o un gráfico que lee de otro libro conserva los valores que mostró la última vez, pero su referencia contiene ahora solo el nombre de archivo de ese libro, así que Excel busca el archivo en la misma carpeta cuando actualizas los vínculos. El texto entre comillas de una fórmula se queda exactamente como lo escribiste.

¿Por qué no puedo quitar mi nombre de un comentario encadenado desde el propio Excel?

Microsoft vincula los comentarios encadenados a la cuenta con la que se ha iniciado sesión, y su página de ayuda dice que ese nombre no se puede quitar ni cambiar. Si borras el comentario, o limpias aquí el archivo, el nombre desaparece.

¿Se eliminan las notas además de los comentarios encadenados?

Sí. Se eliminan los dos tipos de anotaciones y los nombres de sus autores.

¿Esto muestra o borra las hojas ocultas?

No. Las hojas, filas y columnas ocultas se dejan como están. Revísalas en Excel antes de compartir el libro.

¿Qué es la fila “Ubicación donde se guardó el archivo”?

Es la ruta de la carpeta que Excel almacenó la última vez que se guardó el libro, como una ruta dentro de un perfil de usuario. Se elimina. Las rutas de carpetas que aparecen en otros sitios se acortan hasta el nombre del archivo: en los vínculos a otros libros, en las fórmulas que apuntan a otro libro y en la descripción de una imagen que es una ruta y nada más.

¿Qué pasa con mis conexiones de datos?

Se quedan, porque sin ellas una consulta o una actualización dejaría de funcionar, y el resultado las enumera en Sigue en la copia limpia. Una cadena de conexión puede nombrar un servidor, una base de datos y una cuenta. Si el destinatario no debe verlo, borra la conexión en Excel (Datos > Consultas y conexiones) y vuelve a limpiar el libro.

¿Puedo limpiar aquí un archivo CSV?

No. Un archivo CSV es texto plano sin propiedades ocultas. Lo que ves en un editor de texto es todo lo que contiene.

Fuentes (en inglés)

Consultadas el 11 oct. 2026.

Última actualización: 17 oct. 2026

Eliminar metadatos de un libro de Excel