清除 Excel 元数据：删除作者姓名、批注和文件保存路径

Excel 工作簿里可能有作者和最后修改者、公司名称、标着每位评论者账号名的线程式批注、注释、文件最后保存所在的文件夹（常常带着 Windows 用户名），旧式共享工作簿里还有一份用户名日志。本工具从 .xlsx 文件里删掉这些内容；链接文件的文件夹路径，以及公式里所指另一个工作簿的路径，都缩短成文件名；单元格的值不动；最后列出清理后的工作簿里仍能找到的东西，比如数据连接。

.xlsx 文件里留着哪些和人有关的记录

电子表格总在转手。预算表发给客户，零件清单发给供应商，导出的数据交给监管机构。每一份文件都可能带着多得出人意料的历史。

线程式批注。 Microsoft 365 版 Excel 有两种注解。微软说明，线程式批注上标着登录账号那个人的名字，而且这个名字没法靠改字来更换。一串回复可能暴露你们这边是谁讨论过某个数字、对它说了些什么。

注释。 旧版本里叫“批注”的黄色小框，现在叫“注释”。Excel 用选项里设置的名字给它们署名，那往往是全名。

人员列表。 带线程式批注的工作簿里有一份参与讨论的人员名单，附有他们的身份信息。

保存位置。 Excel 会记下工作簿保存在哪个文件夹。在 Windows 上，这个路径通常经过用户的个人文件夹，所以里面就有用户名。

共享工作簿的历史。 旧版“共享工作簿”功能会保留一份修订日志，以及打开过这个文件的用户名列表。微软指出，工作簿处于共享状态时，文档检查器无法删除其中的批注、属性或个人信息。

属性。 作者、上次修改者、公司、经理、标题、日期、自定义属性，以及模板加进来的自定义 XML 数据。

不那么显眼的地方的姓名。 数据透视表会记下最后由谁、在什么时候刷新。方案管理器保存着每个方案是谁建的。共享工作簿里的自定义视图按人分别保存。允许指定的人不输密码就能编辑的区域，会列出这些人的账号。

怎样清理 Excel 工作簿

用“选择文件”选中 .xlsx 工作簿，或者直接拖到页面上。
等每个工作簿出结果。如果最先出现的是“清理后的文件里还有这些”提示，先读它。
在“清除前后对照”表里，查看“批注”“批注作者”“文件保存位置”“自定义属性”和“内含元数据的图片”这几行。
看表格下面的“已删除”一行。
下载清理后的工作簿，打开一次，确认各个工作表显示正常。

删除的内容

文档属性：作者、上次修改者、标题、主题、关键词、日期和修订号；
公司、经理、模板和总编辑时间；
程序名称和版本号，属性里的和工作簿本身里的都删（Excel 每次保存都会重新写入）；
自定义属性和自定义 XML 数据；
线程式批注、注释、它们的作者和人员列表；
共享工作簿的修订日志及其用户名列表；
文件保存时所在的文件夹路径；
每个数据透视表最后由谁刷新、什么时候刷新；
方案管理器里各个方案保存的用户名和备注（方案本身保留）；
自定义视图（“视图”>“自定义视图”），工作簿里的和每个工作表里的都删，因为共享工作簿会按每个人的名字各存一份；需要的话，在副本里重新设置视图；
可以不输密码就编辑受保护区域的账号列表。设了密码的区域保留密码，所以这些人以后需要输密码。从来没设过密码的区域会整个删掉，它的单元格因此和受保护工作表的其他部分一样被锁定。结果里会用文字说明这一点；
“另存为网页”的设置，它记着工作表发布到了哪里；
敏感度标签数据，以及 Excel 和属性放在一起的链接目标列表；
预览缩略图（如果保存过的话）；
保存的打印机设置，里面写着一台打印机的名称，可能还有它的网络路径（页边距和纸张大小保留）；
放在工作表上的照片里的元数据，照片看起来不变。

如果某个工作表靠一个只装着这些注释的绘图来显示注释，指向这个绘图的引用也会删掉，免得清理后的文件向 Excel 要一个已经不存在的部件。

缩短成文件名的路径

指向另一个工作簿的链接，会连同完整位置一起保存，比如 C:\Users\dana\Finance\rates.xlsx。工具保留 rates.xlsx，去掉前面的文件夹。DDE 链接的主题、数据连接导入时所用的文件，以及被 Excel 填上了图片原始路径的图片说明，也照此处理。单元格里已有的值不受影响，但这样缩短的链接会到工作簿旁边找文件，所以更新链接时，Excel 可能会问你源文件在哪里。

公式只在一个地方这样处理：引用指名另一个工作簿的地方。'C:\Users\dana\Finance\[rates.xlsx]Sheet1'!A1 变成 '[rates.xlsx]Sheet1'!A1，不论它在单元格、定义的名称、数据验证规则、条件格式、表格列还是图表数据区域里。双引号之间的文字属于公式要表达的内容，所以即使是路径也照输入的样子保留，比如 =HYPERLINK("C:\Users\dana\plan.pdf")。这时结果会把那条路径列为副本里仍有的文件夹路径。

这样做有个限度。路径只有完整地写在一处时才认得出来。如果公式把几段文字拼成一个位置，比如 ="C:\Users\" & A1 & "\rates.xlsx"，工具看不出这几段合起来是一条路径，也就什么都不改。单独看就像路径的那一段（这里是 "C:\Users\"）仍会在结果里列出；不像的就不列。

保留下来、在结果里写明的内容

下面这些会留在工作簿里，因为删掉会让工作簿出毛病，或者改变它显示的内容。“清理后的文件里还有这些”框会列出存在的每一项，以及装着它的文件部分：

数据连接。 连接保留着服务器、数据库、查询语句，有时还有账号名，因为工作簿刷新时要用到它们。
指向其他文件和实时数据的链接：外部工作簿、DDE 链接和其他链接的数据源（路径已经缩短），以及任何指向内部网络的链接。
数字签名和签名行。 签名里有签名人的证书和签名时间；签名行里有建议签名人的姓名、职务和邮箱。
单元格和形状里的邮件链接，每个链接算一处：打开邮件的链接会把收件人地址存在文件里。
加载项、宏和控件存下的数据，比如某个加载项保存的设置、自定义功能区按钮和表单控件的属性。
墨迹。 工作表上的手写和笔画属于内容，予以保留；框里会列出墨迹数据，因为它可能记着每一笔的时间，以及用的是哪支笔或哪台设备。
不认识的部件和标记。 工具没办法为这些内容担保，所以报告出来。

工作簿属性里记录的姓名，比如作者、最后保存的人或写过批注的人，也会在工作簿自己的文字里查找，比如单元格、工作表名称和文本框。在那里找到的每一个，不论可见还是隐藏，都会列进框里；该不该留，由你来判断。

不会删除的内容

清理删的是元数据。它不评判、也不修改你的数据，所以下面这些都和你离开时一样：

隐藏的行、列和工作表。 隐藏不等于删除，谁都可以取消隐藏。微软的文档检查器能找到并删除隐藏的行、列和工作表；如果里面有你不想分享的内容，先在 Excel 里处理掉。
隐藏的形状和文本框。 在“选择窗格”里隐藏的对象仍在工作簿里。如果它里面有文字，结果会把这段文字列为文件里还有的隐藏文字，并写明它属于哪个绘图，方便你在 Excel 里找到。Excel 为按钮等表单控件保留的替身形状不计入，因为它们的文字就在工作表上。
看起来是空的单元格。 白底白字、;;; 这种什么都不显示的数字格式、极小的字号：值都在工作簿里，工具把它当作普通单元格。只有隐藏的行、列、工作表，以及隐藏的对象，才被认作隐藏内容。
单元格里输入的路径和内部地址。 单元格里形如 D:\Team\plan.xlsx、\\server\share\… 或 http://intranet/… 的内容属于数据，会保留。结果会加一条“补充说明”，写明数量和所在工作表，由你决定。其他用斜杠隔开的文字，比如网址里的路径部分，不会提到。
数据透视表的源数据。 微软说明，数据透视表选项“保存文件及源数据”打开时，源数据会包含在工作簿里。所以一张汇总表可能带着生成它的每一行数据；去掉的只有刷新人和刷新日期。
定义的名称（包括隐藏的）和单元格里的公式。其中有一处会变：名称或公式用完整位置引用另一个工作簿时，文件夹会被去掉，文件名、工作表和单元格保留，上文已经说过。有两类隐藏名称会删除，因为它们属于“删除的内容”里列出的东西：Excel 为自定义视图生成的名称，以及旧的“另存为网页”向导留下的名称，两种都只在没有公式用到时才删。
页眉和页脚，有时会在那里印出姓名或文件路径。

只接受 .xlsx 文件。不支持带宏的工作簿（.xlsm）、二进制工作簿（.xlsb）和更早的 .xls 格式；请先在 Excel 里另存一份 .xlsx。超过 300 MB 的文件和设了密码的工作簿无法读取。解压之后还要再看一次大小：工作簿的 XML 部件（包括各个工作表）合计不能超过 256 MB（图片不算），单个部件或单张图片最多 64 MB；超出时，页面会提示工作簿太大，而不是冒着崩溃的风险硬做下去。元素一层套一层超过 512 层的部件，也会得到同样的提示；一遍读完的部件（比如工作表的单元格）可以到 2048 层。下面两种也会被退回：包里条目多过 10000 个的工作簿，以及一个元素身上属性多过 2000 个（命名空间声明也算在内）。某个部件里有一段文字超出大约 400 万个字符时，照样清理，但报告为未检查。整个包算上图片和工具从不打开的部件，解压后不能超过 512 MB。工作表上的 JPEG、PNG、WebP 或 HEIC 图片会清理掉元数据。除此以外嵌入的东西，比如 TIFF 扫描件、EMF 绘图或附加的文件，原封不动，并在结果里写明。

这个工具做不到的事

推算公式拼出来的路径。 前面“缩短成文件名的路径”一节讲过，用几段文字拼成的位置认不出来；只有单独看就像路径的那一段会列出。
读出密码哈希值编码的内容。 受保护的工作表或工作簿，以编码过的二进制形式存着它那个密码的哈希值和盐值。格式正确、长度合适的值不去动它，也不从中读出任何东西；这些位置上格式不对的值，会像普通文字一样检查并报告。
查找本身就是常用词的名字。 Excel 和 Windows 会自动填默认值。如果记录的作者或公司只是“microsoft”“test”“unknown”“guest”“author”“owner”“administrator”“admin”或“user”中的一个、别无其他（大小写不影响），它会从属性里清掉，工具也就到此为止：不会再去工作表、样式或名称里找这个词。记录的名字不超过两个拉丁字母或数字，或者根本没有字母和数字（全是零的标识也算），处理也一样，区别只有一点：结果会说明没有查找它。其他文字写的名字不论多长都会查找。
还原名字可能用到的每一种编码。 在清理后的工作簿里查找记录的姓名或账号时，工具还会把下面这些写法还原后再读：Excel 给特殊字符写的 _x004A_ 形式、字符引用、百分号转义、公式里连写两次的引号、工作表名或工作簿名引号里连写两次的撇号（'O''Brien'!A1）、页眉页脚里代表一个“&”的 &&、链接查询部分里代表空格的 +、JSON 转义，以及大小写或不可见字符的差别。清单就这么多。数字格式里的反斜杠和引号（\J\a\n\e）、base64，以及 xn-- 形式的域名都不解码，用这些办法藏起来的名字找不到。
发现长段文字里少见写法的文件夹路径。 能认出的：从头到尾就是一条路径的值（链接目标、说明、属性），但有两点保留。别人自定名称的旧式 Mac 磁盘上，路径必须以文件名加扩展名结尾，所以 Work Disk:Profiles:Alice:budget.xlsx 能看出来，Work Disk:Profiles:Alice:plan 看不出来。大写的 File: 冒号后面要有斜杠或盘符，所以 File:Users 也看不出来。在长段文字里能认出：盘符加斜杠、\\nas\finance 这样的共享、file: 地址、/home 和 /Users 一类、~/、%TEMP%\… 这样的环境变量、Macintosh HD:…。长段文字里可能漏掉：像“C:x\Alice\notes”这种盘符后面没有斜杠的形式，以及后面没跟名字的光秃秃的根目录，比如句子里的“~jane/”。
去掉裁剪过的图片藏起来的边缘。 在 Excel 里裁剪工作表上的图片后，完整的图像仍在工作簿里，打开文件的人可以把裁剪撤回。工具会清理图片元数据，但不动像素，所以被裁掉的区域还在。要在 Excel 里去掉它，选中图片，从“图片格式”选项卡打开“压缩图片”，勾上“删除图片的裁剪区域”；用裁好的图片另存的副本替换原图，效果一样。
斗过专门设计来骗它的工作簿。 有人故意制作 .xlsx 来把数据带过检查时，可以用上几种工具会读错的结构，比如用 Excel 自己从来不会保存的形式写数字或标签，或者让各部件互相矛盾。这样的工作簿里，名字可能留下来却没有被列出。重复成千上万次的内容，也可能让处理明显变慢。

结果是空的，请理解为“没有找到本工具检查的任何内容”。这句话没有涵盖哪些情况，见验证方法页的“限制”一节。

发送工作簿前的简短检查

清理处理的是上面列出的那些记录。剩下的，在 Excel 里做几项检查就能顾到：

右键点任意一个工作表标签。如果“取消隐藏”可以点，说明至少有一个工作表被隐藏了；把它取消隐藏，再决定要不要删。
打开“公式”>“名称管理器”，看有没有指向其他文件、或者指向你本想删掉的数据的名称。
找一找数据透视表，决定它们的源数据该不该随文件一起发出去。
打印预览一页，看页眉和页脚写了什么。
然后在这里清理工作簿，读一遍结果：它写明删掉了什么，也列出在副本里仍然找到的东西。

你的工作簿去了哪里

工作簿就在你正看着的这个浏览器标签页里解压和编辑。单元格的值、批注文字和文件里找到的姓名都不会发到任何服务器，关掉页面后什么都不剩。所以，不允许上传的财务数据或客户数据，也可以在这里清理。

Excel 清理是怎么做的

.xlsx 文件是一个装着 XML 部件的 zip 压缩包。工具在后台线程里用 fflate 打开这个包；fflate 是一个压缩库，你第一次清理 Office 文件时才从本站下载。工具根据包里的关系，找到批注、线程式批注、人员和修订部件，不论它们放在包里哪个位置，然后删掉。注释框从所在的绘图部件里取出，变空的绘图部件连同指向它的关系一起删除。保存路径元素从工作簿部件里删除，作者、公司、日期和链接目标从属性部件里清空。工作表上的图片交给照片清理程序，它去掉元数据，不碰像素。单元格的值和样式原样复制，公式也一样，只有指向另一个工作簿的引用里的文件夹会去掉；随后重新打包工作簿，每个 zip 条目的日期都写成 1980 年 1 月 1 日。

重新打包后的文件，再由一个单独的检查程序检查，它不复用清理程序自己的清单。它每次查一个部件，把每个关系、元素和属性都和电子表格格式公开发布的定义相比较。定义留给姓名、账号标识、编辑日期、位置或连接的地方，只要仍然有值就会报告；定义里根本没有描述的内容也会报告。只有已知并且检查干净的部分才算通过，其余的都进入结果的清单。想了解这些工具怎样测试，以及你怎样确认没有发生上传，请看验证方法页。

常见问题

清理以后公式还能用吗？

只在本工作簿内部引用的公式不会被修改，单元格的值和格式也不会。从另一个工作簿读数据的公式或图表，会保留它上次显示的值，但引用里只剩那个工作簿的文件名，所以更新链接时，Excel 会到同一个文件夹里找这个文件。公式里引号之间的文字完全照你输入的样子保留。

为什么在 Excel 里没法把我的名字从线程式批注里去掉？

微软把线程式批注和登录账号绑在一起，帮助页面说这个名字不能删除或更改。删掉这条批注，或者在这里清理文件，名字就没了。

注释也会和线程式批注一起删除吗？

会。两种注解及其作者姓名都会删除。

会取消隐藏或删除隐藏的工作表吗？

不会。隐藏的工作表、行和列保持原样。分享前请在 Excel 里检查。

“文件保存位置”这一行是什么？

是工作簿最后一次保存时 Excel 记下的文件夹路径，比如用户个人文件夹里的一条路径。这一项会删除。其他地方找到的文件夹路径会缩短成文件名：指向其他工作簿的链接里、指向另一个工作簿的公式里，以及整个内容只是一条路径的图片说明里。

我的数据连接会怎样？

保留，因为没有它们，查询或刷新就用不了；结果会在“清理后的文件里还有这些”下面列出它们。连接字符串里可能写着服务器、数据库和账号。如果不该让收件人看到，在 Excel 里删掉这个连接（“数据”>“查询和连接”），再清理一次工作簿。

能在这里清理 CSV 文件吗？

不能。CSV 文件是纯文本，没有隐藏的属性。用文本编辑器打开看到的，就是它的全部内容。

资料来源（以下链接为英文）

2026-10-11 核对。

最后更新：2026-10-17

清除 Excel 工作簿元数据