Metadaten aus einer Excel-Arbeitsmappe entfernen

Eine Excel-Arbeitsmappe kann den Autor und die zuletzt bearbeitende Person enthalten, einen Firmennamen, Kommentare mit Threads, die mit dem Kontonamen jeder kommentierenden Person beschriftet sind, Notizen, den Ordner, in dem die Datei zuletzt gespeichert wurde (oft samt Windows-Benutzernamen), und bei alten freigegebenen Arbeitsmappen ein Protokoll mit Benutzernamen. Dieses Werkzeug entfernt das aus .xlsx-Dateien, kürzt den Ordnerpfad einer verknüpften Datei oder einer in einer Formel genannten anderen Arbeitsmappe auf den Dateinamen, lässt Zellwerte in Ruhe und listet auf, was es in der bereinigten Arbeitsmappe noch finden kann, etwa Datenverbindungen.

Was eine .xlsx-Datei über die Menschen speichert, die daran gearbeitet haben

Tabellen sind viel unterwegs. Ein Budget geht an einen Kunden, eine Teileliste an einen Lieferanten, ein Datenexport an eine Aufsichtsbehörde. Jede dieser Dateien kann erstaunlich viel Vorgeschichte mitbringen.

Kommentare mit Threads. Excel für Microsoft 365 kennt zwei Arten von Anmerkungen. Microsoft erklärt, dass Kommentare mit Threads mit dem Namen der Person beschriftet werden, die im Konto angemeldet ist, und dass sich dieser Name nicht durch Überschreiben ändern lässt. Ein Antwortverlauf kann zeigen, wer auf Ihrer Seite über eine Zahl diskutiert hat und was dabei gesagt wurde.

Notizen. Die gelben Kästchen, die ältere Versionen Kommentare nannten, heißen heute Notizen. Excel beschriftet sie mit dem Namen, der in den Optionen hinterlegt ist, häufig einem vollständigen Namen.

Personenliste. Arbeitsmappen mit Kommentaren mit Threads enthalten eine Liste der beteiligten Personen samt ihren Identitäten.

Speicherort. Excel vermerkt den Ordner, in dem die Arbeitsmappe gespeichert wurde. Unter Windows führt dieser Pfad meist durch den Profilordner des Benutzers und enthält deshalb den Benutzernamen.

Verlauf freigegebener Arbeitsmappen. Die alte Funktion „Freigegebene Arbeitsmappe“ führt ein Änderungsprotokoll und eine Liste der Benutzernamen, die die Datei geöffnet hatten. Microsoft weist darauf hin, dass die Dokumentprüfung Kommentare, Eigenschaften und persönliche Informationen nicht aus einer Arbeitsmappe entfernen kann, solange sie freigegeben ist.

Eigenschaften. Autor, zuletzt geändert von, Firma, Manager, Titel, Datumsangaben, benutzerdefinierte Eigenschaften und alle benutzerdefinierten XML-Daten, die eine Vorlage hinzugefügt hat.

Namen an weniger offensichtlichen Stellen. Eine PivotTable merkt sich, wer sie zuletzt aktualisiert hat und wann. Der Szenario-Manager speichert, wer welches Szenario angelegt hat. Benutzerdefinierte Ansichten werden in einer freigegebenen Arbeitsmappe pro Person abgelegt. Ein Bereich, den ausgewählte Personen ohne das Passwort bearbeiten dürfen, listet deren Konten auf.

So bereinigen Sie eine Excel-Arbeitsmappe

1. Wählen Sie Ihre .xlsx-Arbeitsmappen mit Dateien auswählen aus oder ziehen Sie sie auf die Seite.
2. Warten Sie das Ergebnis jeder Arbeitsmappe ab. Erscheint zuerst der Hinweis Noch in der bereinigten Kopie, lesen Sie ihn vor allem anderen.
3. Prüfen Sie in der Tabelle Vorher und nachher Zeilen wie Kommentare, Verfasser der Kommentare, Speicherort der Datei, Benutzerdefinierte Eigenschaften und Fotos mit eingebetteten Metadaten.
4. Sehen Sie sich die Zeile Entfernt unter der Tabelle an.
5. Laden Sie die bereinigte Arbeitsmappe herunter und öffnen Sie sie einmal, um zu kontrollieren, ob die Tabellenblätter richtig aussehen.

Was entfernt wird

• Dokumenteigenschaften: Autor, zuletzt geändert von, Titel, Thema, Stichwörter, Datumsangaben und Zahl der Überarbeitungen;
• Firma, Manager, Vorlage und gesamte Bearbeitungszeit;
• Programmname und Version, in den Eigenschaften und in der Arbeitsmappe selbst (Excel schreibt sie bei jedem Speichern neu hinein);
• benutzerdefinierte Eigenschaften und benutzerdefinierte XML-Daten;
• Kommentare mit Threads, Notizen, ihre Verfasser und die Personenliste;
• das Änderungsprotokoll freigegebener Arbeitsmappen und seine Liste der Benutzernamen;
• der Pfad des Ordners, in dem gespeichert wurde;
• wer jede PivotTable zuletzt aktualisiert hat und wann;
• der Benutzername und der Kommentar, die mit Szenarien des Szenario-Managers gespeichert sind (die Szenarien selbst bleiben);
• benutzerdefinierte Ansichten (Ansicht > Benutzerdefinierte Ansichten), in der Arbeitsmappe und in jedem Tabellenblatt, weil eine freigegebene Arbeitsmappe sie unter dem Namen jeder Person speichert; richten Sie eine Ansicht in der Kopie neu ein, wenn Sie sie brauchen;
• die Liste der Konten, die einen geschützten Bereich ohne sein Passwort bearbeiten dürfen. Ein Bereich mit Passwort behält es, diese Personen brauchen also künftig das Passwort. Ein Bereich, der nie eines hatte, wird ganz entfernt; seine Zellen sind danach gesperrt wie der Rest des geschützten Blatts. Das Ergebnis sagt das ausdrücklich in Worten;
• Einstellungen von „Als Webseite speichern“, die festhalten, wo ein Blatt veröffentlicht wurde;
• Daten von Vertraulichkeitsbezeichnungen und die Liste der Linkziele, die Excel bei den Eigenschaften führt;
• das Vorschaubild, falls eines gespeichert wurde;
• gespeicherte Druckereinstellungen, die einen Drucker nennen und seinen Netzwerkpfad enthalten können (Seitenränder und Papierformat bleiben);
• Metadaten in Fotos, die auf einem Blatt platziert sind; die Fotos sehen danach genauso aus.

Zeigte ein Blatt seine Notizen über eine Zeichnung, die außer diesen Notizen nichts enthielt, verschwindet auch der Verweis auf diese Zeichnung, damit die bereinigte Datei Excel nicht nach einem Teil fragen lässt, den es nicht mehr gibt.

Pfade, auf den Dateinamen gekürzt

Eine Verknüpfung zu einer anderen Arbeitsmappe wird mit ihrem vollständigen Speicherort abgelegt, zum Beispiel C:\Users\dana\Finance\rates.xlsx. Das Werkzeug behält rates.xlsx und streicht die Ordner davor. Dasselbe geschieht mit dem Thema einer DDE-Verknüpfung, mit der Datei, aus der eine Datenverbindung importiert wurde, und mit einer Bildbeschreibung, die Excel mit dem ursprünglichen Pfad des Bildes gefüllt hat. Werte, die schon in Ihren Zellen stehen, berührt das nicht. Eine so gekürzte Verknüpfung sucht ihre Datei aber im Ordner der Arbeitsmappe, sodass Excel beim Aktualisieren der Verknüpfungen womöglich fragt, wo die Quelle liegt.

Formeln werden nur an einer Stelle genauso behandelt: dort, wo ein Bezug eine andere Arbeitsmappe nennt. Aus 'C:\Users\dana\Finance\[rates.xlsx]Sheet1'!A1 wird '[rates.xlsx]Sheet1'!A1, ganz gleich, ob der Bezug in einer Zelle steht, in einem definierten Namen, einer Gültigkeitsregel, einer bedingten Formatierung, einer Tabellenspalte oder einem Diagrammbereich. Text zwischen doppelten Anführungszeichen gehört zu dem, was die Formel aussagt; er bleibt deshalb so, wie er eingetippt wurde, auch wenn er ein Pfad ist, etwa in =HYPERLINK("C:\Users\dana\plan.pdf"). Das Ergebnis führt diesen Pfad dann als Ordnerpfad auf, der noch in der Kopie steht.

Das hat eine Grenze. Ein Pfad wird nur erkannt, wo er an einem Stück steht. Baut eine Formel einen Speicherort aus Textstücken zusammen, wie in ="C:\Users\" & A1 & "\rates.xlsx", kann das Werkzeug nicht erkennen, dass die Stücke zusammen einen Pfad ergeben, und ändert nichts. Ein Stück, das schon für sich wie ein Pfad aussieht, hier "C:\Users\", erscheint trotzdem im Ergebnis; Stücke, auf die das nicht zutrifft, erscheinen nicht.

Behalten und im Ergebnis genannt

Folgendes bleibt in der Arbeitsmappe, weil sie ohne es nicht mehr funktionieren oder etwas anderes anzeigen würde. Das Hinweisfeld Noch in der bereinigten Kopie listet alles davon auf, was vorhanden ist, zusammen mit dem Teil der Datei, in dem es steckt:

• Datenverbindungen. Die Verbindung behält ihren Server, ihre Datenbank, ihre Abfrage und manchmal einen Kontonamen, weil die Arbeitsmappe all das zum Aktualisieren braucht.
• Verknüpfungen zu anderen Dateien und Live-Daten: externe Arbeitsmappen, DDE-Verknüpfungen und andere verknüpfte Quellen, nachdem ihre Pfade gekürzt wurden, dazu jeder Link in ein privates Netzwerk.
• Digitale Signaturen und Signaturzeilen. Eine Signatur enthält das Zertifikat der unterzeichnenden Person und den Zeitpunkt der Signatur; eine Signaturzeile enthält Namen, Position und E-Mail-Adresse der Person, die zur Unterschrift vorgeschlagen ist.
• Mail-Links in Zellen und Formen, pro Link einmal gezählt: Ein Link, der eine E-Mail-Nachricht öffnet, trägt die Adresse des Empfängers in der Datei.
• Von Add-Ins, Makros und Steuerelementen gespeicherte Daten, etwa die gesicherten Einstellungen eines Add-Ins, eigene Schaltflächen im Menüband und die Eigenschaften von Formularsteuerelementen.
• Freihand. Handschrift und Stiftzeichnungen auf einem Blatt sind Inhalt und bleiben; das Hinweisfeld führt die Freihanddaten auf, die die Zeitpunkte der Striche und den verwendeten Stift oder das Gerät enthalten können.
• Unbekannte Teile und unbekanntes Markup. Für deren Inhalt kann das Werkzeug nicht geradestehen, darum erscheinen sie in der Meldung.

Namen, die in den Eigenschaften der Arbeitsmappe stehen, zum Beispiel ihr Autor, die Person, die sie zuletzt gespeichert hat, oder jemand, der einen Kommentar geschrieben hat, werden auch im eigenen Text der Arbeitsmappe gesucht, etwa in Zellen, Blattnamen und Textfeldern. Jeder, der dort auftaucht, kommt in das Hinweisfeld, sichtbar wie ausgeblendet, und das Urteil, ob er bleiben soll, liegt bei Ihnen.

Was nicht entfernt wird

Das Bereinigen entfernt Metadaten. Es bewertet oder bearbeitet Ihre Daten nicht, deshalb bleibt Folgendes genau so, wie Sie es hinterlassen haben:

• Ausgeblendete Zeilen, Spalten und Tabellenblätter. Ausblenden ist kein Löschen. Jeder kann sie wieder einblenden. Die Dokumentprüfung von Microsoft kann ausgeblendete Zeilen, Spalten und Arbeitsblätter finden und entfernen; erledigen Sie das zuerst in Excel, wenn darin etwas steht, das Sie nicht weitergeben möchten.
• Ausgeblendete Formen und Textfelder. Ein Objekt, das im Auswahlbereich ausgeblendet wurde, bleibt in der Arbeitsmappe. Enthält es Text, führt das Ergebnis diesen als ausgeblendeten Text auf, der noch in der Datei steht, mit der Zeichnung, zu der er gehört, damit Sie ihn in Excel wiederfinden. Die Ersatzformen, die Excel für Schaltflächen und andere Formularsteuerelemente aufbewahrt, werden nicht gezählt, da ihr Text auf dem Blatt steht.
• Zellen, die leer aussehen. Weißer Text auf weißer Zelle, ein Zahlenformat wie ;;;, das nichts anzeigt, eine winzige Schrift: Der Wert steht in der Arbeitsmappe, und das Werkzeug behandelt ihn wie eine gewöhnliche Zelle. Als ausgeblendet erkannt werden nur ausgeblendete Zeilen, Spalten und Blätter sowie ausgeblendete Objekte.
• In Zellen getippte Pfade und interne Adressen. Eine Zelle mit etwas in der Form D:\Team\plan.xlsx, \\server\share\… oder http://intranet/… enthält Daten und bleibt. Das Ergebnis ergänzt einen Hinweis Gut zu wissen mit Anzahl und Tabellenblatt, damit Sie entscheiden können. Anderer Text, der durch Schrägstriche gegliedert ist, etwa der Pfadteil einer Webadresse, wird nicht erwähnt.
• Quelldaten von PivotTables. Ist die PivotTable-Option Quelldaten mit Datei speichern eingeschaltet, sind die Quelldaten der PivotTable laut Microsoft in der Arbeitsmappe enthalten. Eine zusammenfassende Tabelle kann also jede Zeile mitführen, aus der sie gebildet wurde; herausgenommen werden nur Name und Datum der letzten Aktualisierung.
• Definierte Namen, auch ausgeblendete, und die Formeln in Ihren Zellen. Ein Detail daran ändert sich: Wo ein Name oder eine Formel über den vollständigen Speicherort in eine andere Arbeitsmappe greift, fallen die Ordner weg, während Dateiname, Blatt und Zellen bleiben, wie oben beschrieben. Zwei Sorten ausgeblendeter Namen verschwinden doch, weil sie zu Dingen gehören, die unter „Was entfernt wird“ stehen: die Namen, die Excel für benutzerdefinierte Ansichten angelegt hat, und die, die der alte Assistent „Als Webseite speichern“ hinterlassen hat, in beiden Fällen nur, wenn keine Formel sie verwendet.
• Kopf- und Fußzeilen, in denen manchmal ein Name oder ein Dateipfad gedruckt wird.

Angenommen werden nur .xlsx-Dateien. Arbeitsmappen mit Makros (.xlsm), binäre Arbeitsmappen (.xlsb) und das ältere Format .xls werden nicht unterstützt; speichern Sie in Excel zuerst eine Kopie als .xlsx. Dateien über 300 MB und passwortgeschützte Arbeitsmappen lassen sich nicht lesen. Auch nach dem Entpacken wird die Größe geprüft: Die XML-Teile der Arbeitsmappe, Tabellenblätter eingeschlossen, dürfen zusammen 256 MB ausmachen (Bilder zählen nicht), ein einzelner Teil oder ein Bild höchstens 64 MB; darüber meldet die Seite, dass die Arbeitsmappe zu groß ist, statt einen Absturz zu riskieren. Ein Teil, dessen Elemente mehr als 512 Ebenen ineinanderstecken, bekommt dieselbe Meldung; ein Teil, der in einem einzigen Durchgang gelesen wird, etwa die Zellen eines Blatts, darf bis zu 2.048 Ebenen tief gehen. Ebenfalls abgewiesen werden ein Arbeitsmappenpaket mit über 10.000 Einträgen und ein Element, das mehr als 2.000 Attribute trägt, Namensraum-Deklarationen eingeschlossen. Ein Teil, in dem ein einzelnes Textstück über rund 4 Millionen Zeichen hinausgeht, wird dennoch bereinigt und als nicht geprüft gemeldet. Das ganze Paket darf entpackt, Bilder und die nie geöffneten Teile mitgezählt, nicht mehr als 512 MB umfassen. Bilder auf einem Blatt werden bereinigt, wenn sie JPEG, PNG, WebP oder HEIC sind. Alles andere, was eingebettet ist, zum Beispiel ein TIFF-Scan, eine EMF-Zeichnung oder eine angehängte Datei, bleibt unberührt und wird im Ergebnis genannt.

Was dieses Werkzeug nicht kann

• Einen Pfad ermitteln, den eine Formel zusammenbaut. Wie unter „Pfade, auf den Dateinamen gekürzt“ erklärt, wird ein aus Textstücken zusammengesetzter Speicherort nicht erkannt; aufgeführt wird nur ein Stück, das für sich allein wie ein Pfad lautet.
• Lesen, was ein Passwort-Hash kodiert. Ein geschütztes Blatt oder eine geschützte Arbeitsmappe legt Hash und Salt ihres Passworts als kodierte Binärdaten ab. Wohlgeformte Werte der richtigen Länge bleiben unangetastet, und nichts wird aus ihnen herausgelesen; ein Wert an diesen Stellen, der nicht wohlgeformt ist, wird wie gewöhnlicher Text geprüft und gemeldet.
• Nach einem Namen suchen, der ein Allerweltswort ist. Excel und Windows tragen Standardwerte ein. Ist der eingetragene Autor oder die Firma eines der Wörter „microsoft“, „test“, „unknown“, „guest“, „author“, „owner“, „administrator“, „admin“ oder „user“ und sonst nichts (Großbuchstaben spielen keine Rolle), wird der Eintrag aus den Eigenschaften gelöscht, und dabei belässt es das Werkzeug: Es fahndet nicht in Blättern, Formatvorlagen oder Namen nach dem Wort. Dasselbe gilt für einen eingetragenen Namen, der nicht mehr als zwei lateinische Buchstaben oder Ziffern umfasst oder überhaupt keinen Buchstaben und keine Ziffer enthält (eine Kennung aus Nullen zählt dazu), mit einem Unterschied: Das Ergebnis vermerkt, dass nicht danach gesucht wurde. Namen in anderen Schriften werden in jeder Länge gesucht.
• Jede Kodierung auflösen, die ein Name haben kann. Sucht das Werkzeug in der bereinigten Arbeitsmappe nach einem eingetragenen Namen oder Konto, liest es den Text zusätzlich mit diesen aufgelösten Schreibweisen: die Form _x004A_, die Excel für ungewöhnliche Zeichen schreibt, Zeichenreferenzen, Prozentkodierungen, ein verdoppeltes Anführungszeichen in einer Formel, ein verdoppelter Apostroph in den Anführungszeichen um einen Blatt- oder Arbeitsmappennamen ('O''Brien'!A1), && für ein einzelnes kaufmännisches Und in einer Kopf- oder Fußzeile, + für ein Leerzeichen in der Abfrage eines Links, JSON-Escapes sowie Unterschiede bei Großbuchstaben oder unsichtbaren Zeichen. Mehr steht nicht auf dieser Liste. Die Backslashes und Anführungszeichen in einem Zahlenformat (\J\a\n\e), Base64 und eine Domain in ihrer xn---Form werden nicht dekodiert; ein so versteckter Name bleibt also unentdeckt.
• Einen selten geschriebenen Ordnerpfad in einem längeren Text erkennen. Erkannt wird jeder Wert, der von Anfang bis Ende ein Pfad ist (ein Linkziel, eine Beschreibung, eine Eigenschaft), mit zwei Vorbehalten. Auf einem alten Mac-Datenträger mit eigenem Namen muss der Pfad in einen Dateinamen mit Endung münden; Work Disk:Profiles:Alice:budget.xlsx wird also erkannt, Work Disk:Profiles:Alice:plan dagegen nicht. Ein großgeschriebenes File: braucht nach dem Doppelpunkt einen Schrägstrich oder einen Laufwerksbuchstaben, sodass auch File:Users nicht erkannt wird. Innerhalb längerer Texte erkannt: ein Laufwerksbuchstabe mit Schrägstrich oder Backslash, eine Freigabe wie \\nas\finance, file:-Adressen, die Familie um /home und /Users, ~/, eine Umgebungsvariable wie %TEMP%\…, Macintosh HD:…. In längeren Texten womöglich übersehen: Formen wie „C:x\Alice\notes“, bei denen auf den Laufwerksbuchstaben kein Schrägstrich folgt, und eine bloße Wurzel ohne Namen dahinter, wie „~jane/“ in einem Satz.
• Die verborgenen Ränder eines zugeschnittenen Bildes loswerden. Wird ein Bild auf einem Blatt in Excel zugeschnitten, bleibt das vollständige Bild in der Arbeitsmappe, und wer sie öffnet, kann den Zuschnitt umkehren. Das Werkzeug bereinigt Bildmetadaten, rührt die Pixel aber nicht an, also bleibt der abgeschnittene Bereich erhalten. Um ihn in Excel zu entfernen, wählen Sie das Bild aus, öffnen auf der Registerkarte Bildformat die Option Bilder komprimieren und aktivieren Zugeschnittene Bereiche von Bildern löschen; dasselbe erreichen Sie, indem Sie an seiner Stelle eine gespeicherte Kopie des zugeschnittenen Bildes einfügen.
• Eine Arbeitsmappe überlisten, die gebaut wurde, um es zu täuschen. Wer eine .xlsx eigens so anfertigt, dass Daten an den Prüfungen vorbeikommen, kann einige Konstruktionen nutzen, die das Werkzeug falsch liest, etwa Zahlen oder Beschriftungen in Formen, die Excel selbst nie speichert, oder Teile, die einander widersprechen. Ein Name in einer solchen Arbeitsmappe kann dann bleiben, ohne aufgeführt zu werden. Inhalt, der viele tausend Male wiederholt wird, kann die Verarbeitung außerdem spürbar verlängern.

Ein leeres Ergebnis bedeutet nur: „Nichts gefunden, wonach dieses Werkzeug sucht.“ Was damit offenbleibt, beschreibt der Abschnitt „Grenzen“ der Methodik-Seite.

Kurze Kontrolle, bevor Sie eine Arbeitsmappe verschicken

Das Bereinigen kümmert sich um die oben aufgeführten Einträge. Den Rest decken ein paar Kontrollen in Excel ab:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf irgendeinen Blattregisterreiter. Ist Einblenden verfügbar, ist mindestens ein Blatt ausgeblendet; blenden Sie es ein und entscheiden Sie, ob es weg soll.
2. Öffnen Sie Formeln > Namens-Manager und suchen Sie nach Namen, die auf andere Dateien zeigen oder auf Daten, die Sie eigentlich entfernen wollten.
3. Suchen Sie nach PivotTables und entscheiden Sie, ob deren Quelldaten mit der Datei mitreisen sollen.
4. Sehen Sie sich eine Seite in der Druckvorschau an, um zu lesen, was in Kopf- und Fußzeile steht.
5. Bereinigen Sie die Arbeitsmappe dann hier und lesen Sie das Ergebnis, das zeigt, was herausgenommen wurde, und die Dinge nennt, die es in der Kopie noch entdeckt hat.

Wo Ihre Arbeitsmappe bleibt

Die Arbeitsmappe wird in dem Browser-Tab entpackt und bearbeitet, den Sie gerade vor sich haben. Zellwerte, Kommentartexte und die in der Datei gefundenen Namen gehen an keinen Server, und sobald Sie die Seite schließen, ist nichts mehr davon übrig. Damit eignet sich das Werkzeug für Finanz- oder Kundendaten, die Sie nicht hochladen dürfen.

So funktioniert die Excel-Bereinigung

Eine .xlsx-Datei ist ein ZIP-Paket aus XML-Teilen. In einem Hintergrundprozess öffnet das Werkzeug das Paket mit fflate, einer Komprimierungsbibliothek, die von dieser Website geholt wird, sobald Ihre erste Office-Datei bereinigt wird. Über die Beziehungen des Pakets findet es die Teile für Kommentare, Kommentare mit Threads, Personen und Änderungsprotokolle, wo im Paket sie auch abgelegt sind, und löscht sie. Notizfelder werden aus ihren Zeichnungsteilen herausgenommen, und ein Zeichnungsteil, in dem danach nichts mehr steht, entfällt ebenfalls, samt den Beziehungen, die auf ihn zeigten. Das Element mit dem Speicherpfad wird aus dem Arbeitsmappenteil entfernt, und Autor, Firma, Datumsangaben und Linkziele werden aus den Eigenschaftsteilen gelöscht. Bilder auf Tabellenblättern gehen an die Fotobereinigung, die ihre Metadaten abstreift, ohne Pixel anzufassen. Zellwerte und Formatvorlagen werden unverändert übernommen, Formeln ebenso, abgesehen von den Ordnern in einem Bezug auf eine andere Arbeitsmappe; danach wird die Arbeitsmappe neu gepackt, wobei jeder ZIP-Eintrag das Datum 1. Januar 1980 bekommt.

Die neu gepackte Datei untersucht anschließend ein eigenständiger Prüfer, der die Listen der Bereinigung nicht wiederverwendet. Er arbeitet sich Teil für Teil durch die Arbeitsmappe und prüft Beziehungen, Elemente und Attribute einzeln anhand der veröffentlichten Spezifikation des Tabellenformats. Eine Stelle, die die Spezifikation für einen Namen, eine Kontokennung, ein Bearbeitungsdatum, einen Speicherort oder eine Verbindung vorsieht, wird gemeldet, wenn sie noch einen Wert hat, und ebenso alles, was die Spezifikation nicht beschreibt. Durch kommt nur, was der Prüfer kennt und unbedenklich findet; der Rest landet in der Liste des Ergebnisses. Wie die Werkzeuge getestet werden und wie Sie bestätigen können, dass kein Upload stattfindet, lesen Sie auf der Methodik-Seite.

Häufige Fragen

Funktionieren meine Formeln nach dem Bereinigen noch?

Formeln, die innerhalb der Arbeitsmappe bleiben, werden nicht verändert, ebenso wenig Zellwerte oder Formate. Eine Formel oder ein Diagramm, das aus einer anderen Arbeitsmappe liest, behält die Werte, die es zuletzt angezeigt hat, doch sein Bezug enthält jetzt nur noch den Dateinamen dieser Arbeitsmappe; beim Aktualisieren der Verknüpfungen sucht Excel die Datei deshalb im selben Ordner. Text zwischen Anführungszeichen in einer Formel bleibt genau so, wie Sie ihn eingegeben haben.

Warum kann ich meinen Namen in Excel selbst nicht aus einem Kommentar mit Thread entfernen?

Microsoft bindet Kommentare mit Threads an das angemeldete Konto, und laut seiner Hilfeseite lässt sich dieser Name weder entfernen noch ändern. Den Kommentar zu löschen oder die Datei hier zu bereinigen, entfernt ihn.

Werden neben Kommentaren mit Threads auch Notizen entfernt?

Ja. Beide Arten von Anmerkungen werden entfernt, und mit ihnen die Namen ihrer Verfasser.

Werden ausgeblendete Blätter eingeblendet oder gelöscht?

Nein. Ausgeblendete Blätter, Zeilen und Spalten bleiben, wie sie sind. Prüfen Sie sie in Excel, bevor Sie die Datei weitergeben.

Was bedeutet die Zeile „Speicherort der Datei“?

Das ist der Ordnerpfad, den Excel beim letzten Speichern der Arbeitsmappe festgehalten hat, etwa ein Pfad in einem Benutzerprofil. Er wird entfernt. Ordnerpfade an anderen Stellen werden auf den Dateinamen gekürzt: in Verknüpfungen zu anderen Arbeitsmappen, in Formeln, die in eine andere Arbeitsmappe zeigen, und in einer Bildbeschreibung, die ein Pfad und sonst nichts ist.

Was passiert mit meinen Datenverbindungen?

Sie bleiben, weil eine Abfrage oder Aktualisierung ohne sie nicht mehr funktionieren würde, und das Ergebnis führt sie unter Noch in der bereinigten Kopie auf. Eine Verbindungszeichenfolge kann einen Server, eine Datenbank und ein Konto nennen. Soll der Empfänger das nicht sehen, löschen Sie die Verbindung in Excel (Daten > Abfragen und Verbindungen) und bereinigen Sie die Arbeitsmappe erneut.

Kann ich hier eine CSV-Datei bereinigen?

Nein. Eine CSV-Datei ist reiner Text ohne verborgene Eigenschaften. Was Sie in einem Texteditor sehen, ist alles, was darin steht.

Quellen (auf Englisch)

Geprüft am 11.10.2026.

• Microsoft Support: Unterschied zwischen Kommentaren mit Threads und Notizen (englisch)
• Microsoft Support: Kommentare und Notizen in Excel einfügen (englisch)
• Kategorien der Dokumentprüfung für Excel-Arbeitsmappen (Microsoft) (englisch)
• Microsoft Support: Layout und Format einer PivotTable gestalten (englisch)

Zuletzt aktualisiert: 17.10.2026