Metadaten aus einem Word-Dokument entfernen

Eine Word-Datei hält fest, wer sie erstellt und wer sie zuletzt gespeichert hat, den Firmennamen, die gesamte Bearbeitungszeit, jeden Kommentar samt Verfasser und jede nachverfolgte Änderung mit Namen und Zeitstempel der Person, die sie gemacht hat. Microsoft weist darauf hin, dass die Ansicht „Kein Markup“ nachverfolgte Änderungen nur verbirgt, bis die nächste Person die Datei öffnet. Dieses Werkzeug entfernt diese Einträge aus .docx-Dateien, wobei es die Änderungen annimmt oder unter dem neutralen Namen „Author“ stehen lässt, liest die bereinigte Kopie danach erneut und listet auf, was es darin noch findet.

Was sich eine .docx-Datei merkt

Eine .docx-Datei ist ein ZIP-Paket aus XML-Dateien. Wer sie mit einem Archivprogramm öffnet, findet mehr als den Text, den Sie geschrieben haben:

• Dokumenteigenschaften: Autor, zuletzt gespeichert von, Titel, Thema, Stichwörter, Erstellungs- und Änderungsdatum, Zahl der Überarbeitungen, Datum des letzten Drucks.
• Anwendungseigenschaften: Firma, Manager, Name der Vorlage, gesamte Bearbeitungszeit in Minuten und welches Programm in welcher Version die Datei gespeichert hat.
• Benutzerdefinierte Eigenschaften, die Vorlagen oder Dokumentverwaltungssysteme ergänzen, etwa Kundennummern oder Aktenzeichen.
• Kommentare, jeder mit Namen und Initialen der verfassenden Person. Neuere Word-Versionen führen zusätzlich eine Liste der Personen, die kommentiert haben, und der Aufgaben, die aus Kommentaren heraus zugewiesen wurden.
• Nachverfolgte Änderungen: jede Einfügung, Löschung, Verschiebung und Formatänderung, jeweils mit einem Namen und einem Datum versehen.
• Kennungen der Bearbeitungssitzungen (rsids): Nummern, die Word bei jedem Bearbeiten und Speichern an den Text heftet. An ihnen lässt sich ablesen, welche Passagen in derselben Sitzung geändert wurden, und übereinstimmende Kennungen in zwei Dokumenten können auf eine gemeinsame Vorgeschichte hindeuten.
• Ausgeblendeter Text: Text mit dem Schrifteffekt „Ausgeblendet“, auf dem Bildschirm unsichtbar, solange Sie die Formatierungszeichen nicht einblenden.
• Ordnerpfade: der angefügten Vorlage, verknüpfter Bilder, einer Datenquelle für den Seriendruck sowie in Feldfunktionen oder Bildbeschreibungen. Ein Pfad, der durch einen Benutzerordner führt, enthält den Benutzernamen.
• Dokumentvariablen, benutzerdefinierte XML-Daten und ein Vorschaubild.
• Druckereinstellungen: die Konfiguration des Druckers, für den die Datei zuletzt eingerichtet war, mit dessen Namen und manchmal seinem Netzwerkpfad.
• Fotos, die Sie eingefügt haben, jedes mit seinen eigenen EXIF-Daten.

Microsoft sagt es in seinen eigenen Hinweisen unmissverständlich: Um nachverfolgte Änderungen loszuwerden, müssen Sie sie annehmen oder ablehnen. Die Ansicht „Kein Markup“ blendet sie bloß aus, und sobald jemand das Dokument das nächste Mal öffnet, sind sie wieder zu sehen.

So bereinigen Sie ein Word-Dokument

1. Wählen Sie unter Nachverfolgte Änderungen in Word-Dateien entweder Alle Änderungen annehmen (voreingestellt) oder Änderungen behalten, Bearbeiter verbergen.
2. Klicken Sie auf Dateien auswählen und wählen Sie eine oder mehrere .docx-Dateien.
3. Beginnt das Ergebnis einer Datei mit einem Hinweisfeld unter der Überschrift Noch in der bereinigten Kopie, lesen Sie dieses zuerst: Es nennt, was in der Kopie noch gefunden wurde, und wo.
4. Lesen Sie für jede Datei die Tabelle Vorher und nachher: Kommentare, Verfasser der Kommentare, nachverfolgte Änderungen, Verfasser der Änderungen, ausgeblendeter Text, benutzerdefinierte Eigenschaften, Speicherort der Datei, Vorlage, Vorschaubild, benutzerdefinierte XML-Daten, Fotos mit eingebetteten Metadaten, Kennungen der Bearbeitungssitzungen und Druckereinstellungen.
5. Beachten Sie die Hinweise unter der Tabelle, zum Beispiel, dass nachverfolgte Änderungen angenommen oder ausgeblendeter Text gelöscht wurde.
6. Laden Sie das bereinigte Dokument herunter und lesen Sie es einmal in Word durch, bevor Sie es versenden.

Die zwei Möglichkeiten für nachverfolgte Änderungen

Alle Änderungen annehmen macht aus dem Dokument die Endfassung. Eingefügter Text wird zu gewöhnlichem Text. Gelöschter Text wird aus der Datei entfernt, nicht nur aus dem Blickfeld. Die Namen und Daten der Bearbeiter verschwinden zusammen mit dem Änderungsverlauf. Dadurch ändert sich der Wortlaut Ihres Dokuments: Was jemand bei der Durchsicht gestrichen hat, lässt sich danach nicht mehr zurückholen. Diese Möglichkeit ist voreingestellt, weil nur sie den Verlauf und die Namen gleichermaßen beseitigt.

Änderungen behalten, Bearbeiter verbergen lässt jede nachverfolgte Änderung stehen, sodass die Empfänger jede einzeln annehmen oder ablehnen können. Als Bearbeiter erscheint bei jeder Änderung „Author“, und die echten Datumsangaben werden herausgenommen. An einer Stelle verlangt das Word-Format ein Datum, nämlich bei den Markierungen rund um verschobenen Text; dort schreibt das Werkzeug überall dasselbe feste Datum, den 1. Januar 2000, und das Ergebnis enthält einen Hinweis darauf. Diese Wahl passt, wenn Sie einen Entwurf mit Änderungsmarkierungen an die Gegenseite einer Verhandlung schicken: Dort soll man die Vorschläge sehen, aber nicht, wer in Ihrem Team sie gemacht hat. Bedenken Sie, dass gelöschter Text in diesem Modus noch in der Datei steht, weil er zu einer offenen Änderung gehört.

Beide Möglichkeiten erfassen auch Änderungseinträge außerhalb des Fließtexts: in Tabellen, in Formatvorlagen- und Listendefinitionen und in den Konfliktmarkierungen, die Word schreibt, wenn zwei Personen gleichzeitig dieselbe Passage bearbeiten.

Bleiben die Änderungen erhalten, kann der Empfänger jede davon gesondert annehmen oder ablehnen. Die Mischungen, die aus solchen Einzelentscheidungen entstehen, werden nicht einzeln geprüft; geprüft wird dagegen der Text, den jede Person eingegeben hat, in genau der Form ihrer Eingabe.

Wollen Sie lieber Änderung für Änderung entscheiden, erledigen Sie das zuerst in Word mit Überprüfen > Annehmen oder Ablehnen und bereinigen Sie anschließend hier das Ergebnis.

Was außerdem entfernt wird

In beiden Modi entfernt das Werkzeug zusätzlich: die oben genannten Dokument- und Anwendungseigenschaften samt den Listen mit Überschriften und Linkzielen, die Word daneben ablegt; benutzerdefinierte Eigenschaften; Kommentare mit ihren Verfassern, der Personenliste und den aus Kommentaren zugewiesenen Aufgaben; Kennungen der Bearbeitungssitzungen; ausgeblendeten Text; benutzerdefinierte XML-Daten; das Vorschaubild; den Pfad der angefügten Vorlage; Dokumentvariablen; Seriendruckeinstellungen mit Datenquelle und Empfängerliste; Bearbeitungsausnahmen, die einen einzelnen Benutzer nennen; Daten von Vertraulichkeitsbezeichnungen; Einstellungen, die auf Schema- oder Transformationsdateien auf einem Computer verweisen; gespeicherte Druckereinstellungen; die ursprünglichen Dateinamen, die Zeichnungen im älteren Format bei ihren Bildern aufbewahren; und Metadaten in eingebetteten Fotos (die Fotos selbst sehen unverändert aus). Außerdem schaltet es die Dokumentoption ein, mit der Word beim Speichern persönliche Informationen aus den Dateieigenschaften entfernt, damit sich ein Autorenname später weniger leicht wieder einschleicht.

Was auf den Dateinamen gekürzt wird

Manche Stellen enthalten einen ganzen Ordnerpfad, wo das Dokument nur die Datei braucht. C:\Users\dana\Reports\chart.png verrät einen Windows-Benutzernamen, chart.png nicht. Das Werkzeug behält den letzten Namen und streicht die Ordner davor, und zwar an drei Arten von Stellen: in Verknüpfungen zu Dateien auf einem Computer oder einer Netzwerkfreigabe; in einer Bildbeschreibung oder einem Bildnamen, der aus einem solchen Pfad und sonst nichts besteht; und in einer Feldfunktion bei der Datei, die das Feld abrufen oder verknüpfen soll (INCLUDEPICTURE, INCLUDETEXT, IMPORT, HYPERLINK, LINK, DDE, RD und die Datendatei von DATABASE). In der Zeile Entfernt werden dann Ordnerpfade erwähnt. Eine auf diese Weise gekürzte Verknüpfung sucht ihre Datei neben dem Dokument; verknüpfen Sie sie in Word neu, wenn sie weiterhin funktionieren muss.

Ein Pfad an einer anderen Stelle einer Feldfunktion bleibt so, wie er geschrieben ist: etwa auf einer der beiden Seiten eines IF-Vergleichs oder in Text, den ein Feld ausgibt. Ihn dort zu ändern, könnte verändern, was das Dokument anzeigt. Auch eine Bildbeschreibung, die einen Pfad zwischen anderen Wörtern erwähnt, bleibt. Jeder dieser Fälle wird im Hinweisfeld Noch in der bereinigten Kopie als Ordnerpfad genannt, damit Sie ihn selbst in Word bearbeiten können. Trägt eine Feldfunktion selbst nachverfolgte Änderungen und behalten Sie diese, werden ihr aktueller und ihr früherer Wortlaut jeweils auf dieselbe Weise gekürzt; wo sich die beiden nicht zweifelsfrei einander zuordnen lassen, bleibt der Pfad stehen und wird in diesem Hinweisfeld genannt.

Was bleibt und im Ergebnis aufgeführt wird

Einiges bleibt, weil sein Entfernen verändern würde, was das Dokument aussagt oder tut. Ist so etwas vorhanden, nennt es das Hinweisfeld Noch in der bereinigten Kopie, mit Anzahl und dem Teil der Datei, in dem es steht:

• Digitale Signaturen. Das Zertifikat der unterzeichnenden Person mit ihrem Namen und der Zeitpunkt der Signatur bleiben erhalten. Das Bereinigen verändert die Datei, daher meldet Word die Signatur womöglich als ungültig. Soll der Name nicht hinausgehen, entfernen Sie die Signatur in Word und bereinigen Sie die Datei erneut.
• Felder, die den Autor, den Dateinamen oder ein Datum in den Text schreiben, etwa AUTHOR, FILENAME mit Pfad oder SAVEDATE, sowie Inhaltssteuerelemente, die an die Eigenschaften Autor oder Firma gebunden sind. Was sie ausgeben, ist sichtbarer Text; deshalb bleiben sie unangetastet und werden gezählt.
• Verborgene Felddaten von Add-Ins wie Literaturverwaltungen und Feldarten, für die das Werkzeug keine Regel hat.
• Text, der in der Datei steht, aber aus einem anderen Grund als dem Schrifteffekt „Ausgeblendet“ nicht zu sehen ist. Text mit diesem Effekt wird entfernt. Text in einem Teil einer Gleichung, der nicht angezeigt werden soll, WordArt mit abgeschaltetem Text und Text in einer Form, einem Textfeld oder einem Diagramm, die im Auswahlbereich ausgeblendet wurden, bleiben, wo sie sind: Sie herauszunehmen hieße, die Gleichung oder die Zeichnung neu aufzubauen. Das Hinweisfeld führt solchen Text als ausgeblendeten Text auf, mit dem Teil, in dem er steht, damit Sie diese Stelle in Word öffnen und entscheiden können.
• Pfade und Intranetadressen in Ihrem eigenen Text. Enthält der Text, den Sie geschrieben haben, etwas in der Form C:\Users\…, eine Netzwerkfreigabe, ein Home-Verzeichnis oder eine Adresse in einem privaten Netzwerk, lässt das Werkzeug es stehen, weil es Ihr Inhalt ist, und weist in einem Hinweis Gut zu wissen unter dem Ergebnis darauf hin, samt dem Teil der Datei. Es hebt nicht jede Zeichenfolge mit Schrägstrichen hervor, sondern nur diese Formen.
• Links zu Adressen in einem privaten Netzwerk, etwa zu einer Intranetseite, und Verknüpfungen zu externen Dateien, die keine gewöhnlichen Weblinks sind, zum Beispiel ein verknüpftes Bild.
• E-Mail-Adressen hinter Links. Ein mailto-Link behält die Adresse, die er öffnet, auch wenn der Text auf der Seite etwas anderes zeigt oder später geändert wurde.
• Daten von Add-Ins, Makros und Steuerelementen: was ein Office-Add-In im Dokument gespeichert hat, eigene Schaltflächen im Menüband, die Einstellungen von Steuerelementen auf der Seite, Makronamen und ihre Tastenkombinationen.
• Handschrift und Stiftzeichnungen (Freihand). Freihand gehört zu dem, was die Seite zeigt, und bleibt deshalb. Die Daten dahinter können aber auch festhalten, wann jeder Strich gezogen wurde und mit welchem Stift oder Gerät; aus diesem Grund führt das Hinweisfeld sie auf.
• Teile und Markup, die das Werkzeug nicht kennt. Für sie kann es sich nicht verbürgen, also nennt es sie.

Das Hinweisfeld nennt außerdem jede Person, die in den Eigenschaften der Datei eingetragen ist (Autor, wer zuletzt gespeichert hat, wer einen Kommentar geschrieben hat und Ähnliches), sobald ihr Name im eigenen Text des Dokuments auftaucht, ob sichtbar oder ausgeblendet. Prüfen Sie jeden Fund und entscheiden Sie, ob er bleibt.

Was es nicht anfasst

Der sichtbare Inhalt des Dokuments bleibt, wie er ist, und mit ihm einiges, das jemanden weiterhin erkennbar machen kann: Namen, die im Text, in Kopf- und Fußzeilen oder in einem Wasserzeichen stehen; als unsichtbar formatierte Objekte, weißer Text auf weißem Hintergrund oder Text, den eine Form verdeckt; und eingebettete Objekte wie eine als Objekt eingefügte Tabelle.

Die Dokumentprüfung von Microsoft (Datei > Informationen > Auf Probleme überprüfen > Dokument prüfen) sucht nach einigen dieser Dinge, etwa nach Kopf- und Fußzeilen und unsichtbarem Inhalt. Sie nach dem Bereinigen laufen zu lassen, ist eine vernünftige letzte Kontrolle.

Angenommen werden nur .docx-Dateien. Speichern Sie ältere .doc-Dateien zuerst als .docx. Dateien über 300 MB und passwortgeschützte Dokumente lassen sich nicht lesen. Ein Dokument, dessen Textteile entpackt jeweils mehr als 64 MB oder zusammen mehr als 256 MB ergeben, dessen Haupttext über eine Million XML-Bausteine enthält (jedes Element, jeder Kommentar und jedes Textstück zwischen zwei Tags zählt als einer; das liegt weit jenseits eines Manuskripts in Buchlänge) oder dessen XML mehr als 512 Ebenen tief verschachtelt ist (2.048 in einem Teil, der in einem Durchgang gelesen wird), wird als zu groß abgelehnt, damit der Browser-Tab nicht abstürzt. Ebenso ein Paket mit mehr als 10.000 Einträgen und ein Teil mit einem Element, das über 2.000 Attribute trägt, Namensraum-Deklarationen mitgezählt; an beides reicht nichts heran, was Word schreibt. Ist ein einzelnes Textstück in einem Teil länger als etwa 4 Millionen Zeichen, wird das Dokument trotzdem bereinigt, dieser Teil aber als nicht geprüft aufgeführt. Bilder zählen nicht zu den 256 MB; jedes darf bis zu 64 MB groß sein. Alles im Paket zusammen, einschließlich der Bilder und der Teile, die das Werkzeug nie öffnet, darf entpackt höchstens 512 MB ergeben; darüber wird die Datei ebenfalls abgewiesen. Für PDFs, die aus Ihrem Dokument entstanden sind, nehmen Sie ein Werkzeug, mit dem sich PDF-Eigenschaften wie Autor und Titel leeren lassen; ein PDF aus einer bereinigten .docx zu exportieren, hilft ebenfalls. Fotos im Dokument werden bereinigt, wenn sie als JPEG, PNG, WebP oder HEIC vorliegen. Andere eingebettete Bilder (TIFF, GIF, EMF), eingebettete Videos und eingebettete Dateien, etwa eine als Objekt eingefügte Tabelle, werden nicht geöffnet: Sie bleiben, wie sie sind, und das Ergebnis führt sie auf, damit Sie sie selbst prüfen können. Vorlagen (.dotx) und Dokumente mit Makros (.docm) werden abgewiesen; speichern Sie eine Kopie als .docx und bereinigen Sie diese.

Was dieses Werkzeug nicht kann

• In Binärwerte hineinsehen. Der Dokumentschutz legt einen Passwort-Hash und seinen Salt als kodierte Binärdaten ab, und Freihand wird als Striche gespeichert. Ein Hash oder Salt, der wohlgeformt und so lang ist, wie sein Algorithmus es vorgibt, wird nicht ausgewertet; einer, auf den das nicht zutrifft, wird wie gewöhnlicher Text behandelt und geprüft. Freihand wird Teil für Teil aufgeführt.
• Nach einem Standardnamen suchen. Lautet der eingetragene Autor oder die Firma genau „administrator“, „admin“, „user“, „owner“, „guest“, „author“, „test“, „unknown“ oder „microsoft“, in beliebiger Groß- und Kleinschreibung, wird die Eigenschaft entfernt, doch das Werkzeug sucht dieses Wort nicht im übrigen Dokument: Gewöhnliche Dateien sind aus ganz anderen Gründen voll davon. Ein eingetragener Name aus ein oder zwei lateinischen Buchstaben oder Ziffern wird ebenfalls nicht gesucht, auch keiner ohne einen einzigen Buchstaben oder eine Ziffer und keine Kennung, die nur aus Nullen besteht; das Ergebnis teilt Ihnen das mit. Ein Name in einer anderen Schrift, zum Beispiel auf Chinesisch, wird unabhängig von seiner Länge gesucht. Die Ausnahme sind die Initialen einer Person, die kommentiert hat: Bei ein oder zwei Buchstaben werden sie nicht gesucht, und es erscheint kein Hinweis, weil nach ihrem vollen Namen ohnehin gesucht wird.
• Einen Namen finden, der kodiert geschrieben ist. Die Suche nach eingetragenem Autor, Initialen und Konten liest jeden Text so, wie er dasteht, und noch einmal mit einer kurzen, festen Reihe aufgelöster Schreibweisen: Zeichenreferenzen wie J, Prozentkodierungen in einer Linkadresse, + als Leerzeichen in dem Teil eines Links, der auf sein ? folgt, \" und \\ in einer Feldfunktion, die \u004A-Escapes des JSON, das Literaturverwaltungen in Feldfunktionen schreiben, sowie Unterschiede bei Groß- und Kleinschreibung oder unsichtbare Zeichen. Andere Kodierungen werden nicht aufgelöst. Einen Namen, den ein Add-In beispielsweise als Base64 gespeichert hat, findet das Werkzeug nur dort, wo er auch in Klartext steht.
• Jede Schreibweise eines Ordnerpfads mitten im Satz erkennen. Ein Wert, der ein Pfad und sonst nichts ist, wird in fast jeder Schreibweise erkannt, und dasselbe gilt für ein Argument einer Feldfunktion, das vollständig zwischen Anführungszeichen steht. Die zwei Ausnahmen: ein alter Mac-Pfad auf einem Datenträger, dem jemand einen Namen gegeben hat, sofern er nicht auf einen Dateinamen mit Endung ausläuft (Work Disk:Profiles:Alice:plan wird übergangen, Work Disk:Profiles:Alice:secret.docx erkannt), und File: mit großem F, wenn nach dem Doppelpunkt weder ein Schrägstrich noch ein Laufwerksbuchstabe kommt (File:Users). Im Fließtext werden die üblichen Formen ebenfalls erkannt: C:\… oder C:/…, \\fileserver\team\…, eine Adresse, die mit file: beginnt, /home/…, /Users/… und ähnliche Systemordner, ~/…, %USERPROFILE%\… und das alte Mac-Format Macintosh HD:…. Eine seltenere Schreibweise mitten im Satz kann unbemerkt bleiben, zum Beispiel „siehe C:x\Alice\notes“ (ein Laufwerk ohne Schrägstrich dahinter) oder ein Home-Verzeichnis oder Server, nach dessen Namen nichts mehr folgt, wie in „siehe ~jane/ für Details“.
• Die Bilder lesen. Fotos im Dokument verlieren ihre Metadaten, aber niemand sieht sich an, was sie zeigen: Ein Name auf einem Dienstausweis oder der Screenshot eines Chats bleibt, wie er ist. Decken Sie so etwas mit dem Schwärzungswerkzeug (englisch) ab, bevor Sie das Bild einfügen.
• Den weggeschnittenen Teil eines Bildes entfernen. Ein Zuschnitt in Word verbirgt nur die Ränder: Das vollständige Bild steckt weiter im Dokument, und der Empfänger kann den Zuschnitt rückgängig machen; auf diese Weise verraten zugeschnittene Screenshots mehr als beabsichtigt. Das Werkzeug verändert keine Pixel, also ist das auch nach dem Bereinigen noch so. Markieren Sie in Word das Bild, wechseln Sie zur Registerkarte Bildformat, klicken Sie auf Bilder komprimieren und setzen Sie im folgenden Dialog ein Häkchen bei Zugeschnittene Bereiche von Bildern löschen. Es geht auch, das zugeschnittene Bild als Bilddatei zu speichern und stattdessen diese einzufügen.
• Jedes Dokument durchschauen, das gebaut wurde, um es zu umgehen. Eine .docx, die zusammengesetzt wurde, um Daten an den Prüfungen vorbeizuschmuggeln, kann einige Formen enthalten, die das Werkzeug übersieht oder stehen lässt: Schreibweisen und Aufteilungen, die Word nie schreibt, Teile der Datei, die einander widersprechen, und Kombinationen von Formatierungseinstellungen, die Words eigene Menüs nie erzeugen.

Bleibt die Liste leer, hat das Werkzeug nichts entdeckt, was zu seinen Prüfpunkten gehört. Daraus folgt nicht, dass das Dokument nichts über Sie preisgibt. Wo die Werkzeuge dieser Website an ihre Grenzen stoßen, steht auf der Methodik-Seite.

Wohin Ihr Dokument geht

Das Dokument wird in Ihrem Browser-Tab geöffnet und neu geschrieben. Sein Text, seine Kommentare und die Namen darin werden nie an einen Server geschickt, und nach dem Schließen behält die Seite nichts davon. Vertrauliche Entwürfe lassen sich hier ohne Konto und ohne Upload bereinigen.

So funktioniert die Word-Bereinigung

Das Werkzeug entpackt das Paket in einem Hintergrundprozess mit der Komprimierungsbibliothek fflate, die die Seite beim ersten Bereinigen einer Office-Datei von dieser Website lädt. Es folgt den Beziehungen des Pakets, um jeden Teil zu finden, und liest dann Hauptdokument, Kopf- und Fußzeilen, Fuß- und Endnoten, Formatvorlagen, Nummerierung, Einstellungen und Kommentarteile als XML; Elemente erkennt es dabei am Namensraum und nicht an dem Präfix, das eine Datei zufällig verwendet. Text, der über eine Formatvorlage ausgeblendet ist und nicht nur über direkte Formatierung, zählt als ausgeblendet. Elemente nachverfolgter Änderungen werden entweder aufgelöst (Einfügungen ausgepackt, Löschungen verworfen) oder mit dem neutralen Verfassernamen und ohne ihre echten Datumsangaben neu geschrieben (bei verschobenem Text, wo ein Datum Pflicht ist, steht das feste Datum). Kommentarbereiche und -verweise werden zusammen mit den Kommentarteilen und deren Beziehungen entfernt. Namen, Datumsangaben, Titel und Linklisten werden aus den Eigenschaftsteilen gelöscht (Seiten- und Wortzahl bleiben), und das Paket wird mit festen Datumsangaben für die Einträge wieder gepackt.

Dann folgt ein zweiter Durchgang, der keine Listen mit dem ersten teilt. Er öffnet die fertige .docx ganz von vorn und hält jeden Teil, jede Beziehung, jedes Element und jedes Attribut gegen die veröffentlichten Definitionen des Word-Formats. Wo diese vorsehen, dass an einer Stelle der Name einer Person, eine Kontokennung, ein Bearbeitungsdatum, ein Pfad oder Add-In-Daten stehen können, und dort noch ein Wert steht, führt das Ergebnis ihn auf; was die Definitionen gar nicht abdecken, wird ebenfalls aufgeführt. Ein Teil gilt erst als geprüft, wenn er bekannt ist und nichts Beanstandetes enthält; deshalb nennt das Ergebnis, was in der Kopie steht, statt die Datei für sauber zu erklären. Die Methodik-Seite erklärt den Ansatz und wie Sie sich vergewissern, dass nichts hochgeladen wird.

Häufige Fragen

Löscht „Alle Änderungen annehmen“ den gestrichenen Text wirklich?

Ja. Gelöschter Text wird aus der Datei entfernt und lässt sich aus der bereinigten Kopie nicht wiederherstellen. Ihr Original enthält ihn weiterhin.

Sieht der Empfänger im Modus „Änderungen behalten“, wer die Änderungen gemacht hat?

Nein. Bei jeder Änderung steht „Author“ als Bearbeiter, und Tag und Uhrzeit jeder Bearbeitung sind verschwunden. Verschobener Text kommt in diesem Format nicht ohne Datum aus, deshalb zeigt er den 1. Januar 2000. Die Änderungen selbst bleiben sichtbar und lassen sich annehmen oder ablehnen.

Warum enthält mein Ergebnis ein Feld „Noch in der bereinigten Kopie“?

Weil das bereinigte Dokument noch etwas enthält, das das Werkzeug absichtlich behält oder für das es sich nicht verbürgen kann, etwa eine digitale Signatur, ein Feld, das den Namen des Autors ausgibt, oder einen Teil, den es nicht kennt. Jeder Punkt bekommt eine Zeile mit dem Teil der Datei, in dem er steht. Entscheiden Sie, ob er von Belang ist, beheben Sie ihn gegebenenfalls in Word und bereinigen Sie die Datei erneut.

Ist das dasselbe wie die Dokumentprüfung in Word?

Teilweise. Beide entfernen Eigenschaften, Kommentare und nachverfolgte Änderungen. Dieses Werkzeug entfernt außerdem die Kennungen der Bearbeitungssitzungen und die Metadaten in eingebetteten Fotos, kürzt die Ordnerpfade verknüpfter Dateien, zeigt eine Vorher-nachher-Tabelle, nennt, was es in der Datei gelassen hat, und läuft in einem Browser auf jedem System. Die Dokumentprüfung untersucht zusätzlich Kopf- und Fußzeilen und unsichtbaren Inhalt.

Lässt sich die bereinigte Datei in Google Docs oder LibreOffice öffnen?

Sie ist eine gewöhnliche .docx-Datei und öffnet sich daher in jedem Programm, das Word-Dokumente liest.

Kann ich einen ganzen Ordner mit Word-Dateien auf einmal bereinigen?

Ja. Wählen Sie die Dateien gemeinsam aus. Jede bekommt ihre eigene Vorher-nachher-Tabelle, und Alle herunterladen (ZIP) speichert sie in einem Archiv. Die Wahl für nachverfolgte Änderungen gilt für jede Datei dieses Durchgangs.

Entfernt das Werkzeug Namen aus dem Text des Dokuments?

Nein. Es entfernt Metadaten, keinen Inhalt. Durchsuchen Sie Text, Kopf- und Fußzeilen nach Namen, bevor Sie die Datei versenden. Ein Name, den ein Feld ausgibt, etwa AUTHOR in einer Fußzeile, bleibt ebenfalls; das Ergebnis zählt solche Felder, damit Sie wissen, dass Sie nachsehen sollten. Und taucht ein Name, den die Datei eingetragen hat, im Text selbst auf, führt das Ergebnis ihn unter dem auf, was noch in der Datei steht; ob er bleibt, prüfen und entscheiden Sie.

Quellen (auf Englisch)

Geprüft am 11.10.2026.

• Microsoft Support: Nachverfolgte Änderungen in Word annehmen oder ablehnen (englisch)
• Microsoft Support: Ausgeblendete Daten und persönliche Informationen durch Prüfen von Dokumenten entfernen (englisch)

Zuletzt aktualisiert: 17.10.2026