Word 文件会记下谁创建了它、谁最后保存、公司名称、总编辑时间、每一条批注和它的作者，以及每一处修订连同修订人的姓名和时间。微软提醒，切换到“无标记”视图只是把修订藏起来，下一个人打开文件时它们还在。本工具从 .docx 文件里删掉这些记录，修订可以全部接受，也可以保留下来、修订人统一改成“Author”；清完再读一遍副本，列出里面仍然找到的内容。
.docx 文件会记住什么
.docx 文件其实是一个装着 XML 文件的 zip 压缩包。用解压软件打开它，看到的远不止你打的那些字：
- 文档属性：作者、最后保存者、标题、主题、关键词、创建和修改日期、修订号、上次打印日期。
- 应用程序属性：公司、经理、模板名称、以分钟计的总编辑时间，以及保存文件的是哪个程序、哪个版本。
- 自定义属性：模板或文档管理系统加进去的属性，比如客户编号、案件编号。
- 批注：每条都带作者的姓名和姓名缩写。新版 Word 还会保存一份发表过批注的人员名单，以及从批注里分配出去的任务。
- 修订：每一处插入、删除、移动和格式更改，都标着一个姓名和一个日期。
- 编辑会话编号（rsid）：文件每被编辑并保存一次，Word 就给文字盖上一批编号。从中能看出哪些段落是同一次坐下来改的；两份文档里出现相同的编号，可能说明它们有共同的来历。
- 隐藏文字：设了“隐藏”字体效果的文字，不打开格式标记，屏幕上就看不见。
- 文件夹路径：附加模板、链接图片、邮件合并数据源的路径，以及域代码或图片说明里的路径。经过用户文件夹的路径里就有用户名。
- 文档变量、自定义 XML 数据和一张预览缩略图。
- 打印机设置：文件上次设置的那台打印机的配置，里面有打印机名称，有时还有它的网络路径。
- 照片：你粘贴进去的照片，每张都带着自己的 EXIF 数据。
微软自己的说明讲得很直白：要去掉修订，必须接受或拒绝它们。选“无标记”视图只是把修订暂时藏起来，下次有人打开文档时，它们又会显示出来。
怎样清理 Word 文档
- 在“Word 文件里的修订”下面，选“接受所有修订”（默认）或“保留修订，隐藏修订人”。
- 点“选择文件”，选一个或多个 .docx 文件。
- 如果某个文件的结果开头是一个标题为“清理后的文件里还有这些”的框，先看这个框：它写明副本里仍然找到了什么、在哪里。
- 看每个文件的“清除前后对照”表：批注、批注作者、修订、修订人、隐藏文字、自定义属性、文件保存位置、模板、预览图、自定义 XML 数据、内含元数据的图片、编辑会话编号和打印机设置。
- 看表格下面的提示，比如修订已被接受、隐藏文字已删除。
- 下载清理后的文档，用 Word 打开通读一遍，再发出去。
修订的两种处理方式
接受所有修订会把文档变成最终版本。插入的文字变成普通正文；删除的文字从文件里拿掉，而不只是从视线里消失；修订人姓名和日期随修改历史一起去掉。文档的措辞因此会变：审阅者划掉的内容，再也没法恢复。它是默认选项，因为只有这样才能把修改历史和姓名一起去掉。
保留修订，隐藏修订人会把每一处修订都留在原处，收件人仍然可以逐条接受或拒绝。每处修订显示的修订人变成“Author”，真实日期被去掉。Word 格式有一处非要日期不可，就是移动文字两端的标记；工具在那里写入同一个固定日期 2000 年 1 月 1 日，结果里也会有一条相应的提示。谈判时要把带修订的草稿发给对方，想让对方看到修改建议、又不想让对方知道是你们团队里谁提的，就用这个选项。要记住，在这个模式下，删除的文字仍在文件里，因为它属于一处还没处理的修订。
两种选项都会处理正文以外的修订记录：表格里的、样式和列表定义里的，以及两个人同时编辑同一段时 Word 写入的冲突标记。
修订保留时，收件人可以对每一处分别接受或拒绝。这些分开的选择凑出来的各种结果，工具不会一个个去核对；每个人当初输入的文字，则按当时输入的原样检查。
如果你想一条一条地决定，先在 Word 里用“审阅”>“接受”或“拒绝”处理，再到这里清理处理后的文件。
还会删除什么
两种模式下，工具还会删除：上面列出的文档属性和应用程序属性，连同 Word 存在它们旁边的标题列表和链接目标列表；自定义属性；批注及其作者、人员名单和从批注分配出去的任务；编辑会话编号；隐藏文字；自定义 XML；预览缩略图；附加模板的路径；文档变量；邮件合并设置及其数据源和收件人列表；只指名某一个用户的编辑例外；敏感度标签数据；指向电脑上架构文件或转换文件的设置；保存的打印机设置；旧式绘图随图片一起保留的原始文件名；以及内嵌照片里的元数据（照片看起来和原来一样）。它还会打开文档里的一个选项，让 Word 在保存时从文件属性中删除个人信息，这样作者姓名以后不那么容易又悄悄写回来。
哪些路径会缩短成文件名
有些地方存着完整的文件夹路径，而文档其实只需要文件名。C:\Users\dana\Reports\chart.png 会暴露一个 Windows 用户名，chart.png 不会。工具在三类地方只保留最后的文件名，去掉前面的文件夹：指向电脑或网络共享上文件的链接；整个内容就是这样一条路径、别无其他的图片说明或图片名称；以及域代码里，域要插入或链接的那个文件（INCLUDEPICTURE、INCLUDETEXT、IMPORT、HYPERLINK、LINK、DDE、RD，以及 DATABASE 的数据文件）。这时，“已删除”一行会提到文件夹路径。这样截短的链接会到文档所在的文件夹里找文件，如果它还要能用，请在 Word 里重新链接。
域代码里其他位置的路径保持原样，比如 IF 比较式的两边，或者域要显示出来的文字。在那里改动，可能改变文档显示的内容。在别的文字中间提到路径的图片说明也不动。这些路径都会在“清理后的文件里还有这些”框里列为文件夹路径，方便你自己在 Word 里修改。如果域代码本身带着修订，而你选择保留修订，它现在的写法和之前的写法都会按同样方式缩短；两者无法确定一一对应的地方，路径保留不动，并在那个框里列出。
保留下来并在结果里列出的内容
有几样东西会留下，因为拿掉它们会改变文档说的内容或者它的功能。只要有其中一样，“清理后的文件里还有这些”框就会写出它的名称、数量，以及它在文件的哪个部分：
- 数字签名。 签名人的证书（里面有姓名）和签名时间会保留。清理会改动文件，所以 Word 可能报告签名无效。如果姓名不该发出去，先在 Word 里删除签名，再清理一次。
- 把作者、文件名或日期显示在正文里的域，比如 AUTHOR、带路径的 FILENAME 或 SAVEDATE，以及绑定到作者或公司属性的内容控件。它们输出的是看得见的文字，所以不动，只计数。
- 加载项留下的隐藏域数据，比如文献管理软件生成的，以及工具没有对应规则的域类型。
- 在文件里、却因为“隐藏”字体效果以外的原因看不见的文字。 设了“隐藏”效果的文字会删除。数学公式里设为不显示的部分中的文字、关掉了文字的艺术字，以及在“选择窗格”里被隐藏的形状、文本框或图表中的文字，都留在原处：要拿掉它们，就得重建公式或图形。框里会把它列为隐藏文字，并写明所在部分，方便你在 Word 里打开那个位置自己决定。
- 你自己正文里的路径和内网地址。 如果你写的文字里有形如
C:\Users\…的内容、网络共享、个人主文件夹，或者内部网络里的地址，工具不会动它，因为那是你的内容；但会在结果下方的“补充说明”里指出来，并写明所在部分。它不会把每个带斜杠的字符串都挑出来，只针对这几种形式。 - 指向内部网络地址的链接（比如内网页面），以及指向外部文件、又不是普通网页链接的链接（比如链接的图片）。
- 链接背后的邮箱地址。 即使页面上显示的文字是别的，或者后来改过，mailto 链接仍然保留它会打开的那个地址。
- 加载项、宏和控件保存的数据：Office 加载项存在文档里的内容、自定义的功能区按钮、放在页面上的控件的设置、宏的名称及其快捷键。
- 手写和笔画（墨迹）。 墨迹是页面显示内容的一部分，所以保留。它背后的数据还可能记下每一笔是什么时候写的、用的是哪支笔或哪台设备，框里因此会列出它。
- 工具不认识的部件和标记。 工具没法为它们担保，所以把它们列出来。
文件属性里记录的任何人（作者、最后保存者、写批注的人等），只要名字出现在文档自己的文字里，不论可见还是隐藏，框里也会写出来。请逐个检查，决定是否保留。
不会改动的内容
文档里看得见的内容保持原样，另外还有几样仍可能让人认出某个人的东西也不动：正文、页眉、页脚或水印里打出来的姓名；设为不可见的对象、白底白字，或者被形状盖住的文字；以及嵌入的对象，比如以对象形式粘贴进来的电子表格。
微软的文档检查器（“文件”>“信息”>“检查问题”>“检查文档”）会查其中一部分，比如页眉、页脚和不可见内容。清理之后再运行一次，是个合理的收尾检查。
只接受 .docx 文件。旧的 .doc 文件请先另存为 .docx。超过 300 MB 的文件和设了密码的文档无法读取。以下几种文档会因为太大而被拒绝，以免浏览器标签页崩溃：文本部件解压后单个超过 64 MB 或合计超过 256 MB；正文里的 XML 节点超过 100 万个（每个元素、每条注释、两个标签之间的每段文字各算一个；书稿那么长的文档也远远到不了）；XML 嵌套超过 512 层（一遍读完的部件为 2048 层）。包里条目超过 10000 个，或者有元素带着超过 2000 个属性（含命名空间声明），同样拒绝；Word 写出的文件离这两个数都很远。某个部件里如果有一段文字超过约 400 万个字符，文档还是会清理，但那个部件会列为未检查。图片不计入 256 MB，每张最大可以到 64 MB。包里所有东西合在一起，算上图片和工具从不打开的部件，解压后最多 512 MB；超过这个数，文件也会被退回。由文档生成的 PDF，请用能清除作者、标题等 PDF 属性的工具处理；从清理过的 .docx 导出 PDF 也有帮助。文档里的照片如果是 JPEG、PNG、WebP 或 HEIC，会被清理。其他嵌入图片（TIFF、GIF、EMF）、嵌入的视频和嵌入的文件（比如以对象形式粘贴的电子表格）不会被打开：它们保持原样，结果里会列出来，方便你自己检查。模板（.dotx）和启用宏的文档（.docm）不收；请另存一份 .docx 再清理。
这个工具做不到的事
- 看懂二进制值。 文档保护会把密码的哈希值和盐值存成编码后的二进制数据，墨迹则存成一道道笔画。格式正确、长度符合所用算法的哈希值或盐值不作解读；不符合的，当作普通文字检查。墨迹按部件逐个列出。
- 查找默认名称。 记录的作者或公司正好是“administrator”“admin”“user”“owner”“guest”“author”“test”“unknown”或“microsoft”（不分大小写）时，这个属性会删除，但工具不会到文档其余部分去找这个词：普通文件里因为别的缘故到处都是这些词。只有一两个拉丁字母或数字的记录名也不查找，不含任何字母或数字的名字、全由零组成的标识同样不查找，结果里会告诉你；用其他文字写的名字，比如中文名，不论多短都会查找。例外是批注作者的姓名缩写：只有一两个字母时不查找，也不提示，因为作者的全名反正会查。
- 找到写成编码的名字。 查找记录的作者、姓名缩写和账号时，工具按原样读每段文字，再把一小组固定写法还原后读一遍：
J这类字符引用、链接地址里的百分号转义、链接中?后面那部分里表示空格的+、域代码里的\"和\\、文献管理软件写进域代码的 JSON 中的\u004A转义，以及字母大小写或不可见字符的差别。其他编码不还原。比如加载项用 base64 存下的名字，只有在别处也以普通字母出现时才会被发现。 - 识别句子中间各种写法的文件夹路径。 整个值就是一条路径时，几乎什么写法都能识别；完整地放在引号之间的域代码参数也一样。识别不了的有两种：别人自己命名的磁盘上的旧式 Mac 路径，除非它以带扩展名的文件名结尾（
Work Disk:Profiles:Alice:plan会被放过，Work Disk:Profiles:Alice:secret.docx能抓到）；以及大写 F 开头的File:，冒号后面既没有斜杠也没有盘符时（File:Users）。在连续的文字里，常见形式也能识别：C:\…或C:/…、\\fileserver\team\…、以file:开头的地址、/home/…、/Users/…这类系统文件夹、~/…、%USERPROFILE%\…，以及旧式 Mac 的Macintosh HD:…。句子里较少见的写法可能注意不到，比如“见 C:x\Alice\notes”（盘符后面没有斜杠），或者只写了个人主文件夹或服务器、后面什么都没跟的情况，比如“回头到 ~jane/ 里找”。 - 看图片里的内容。 文档里的照片会去掉元数据，但没有人看照片拍的是什么：胸牌上的名字、聊天截图都原样留着。请在插入图片之前，用打码工具（英文）盖住这些内容。
- 删掉图片里裁掉的那部分。 在 Word 里裁剪只是把边缘藏起来：完整的图片仍在文档里，收件人可以撤销裁剪，裁过的截图就是这样泄露了比预想更多的内容。工具不改像素，所以清理后这部分还在。在 Word 里选中图片，打开“图片格式”选项卡，点“压缩图片”，在弹出的对话框里勾选“删除图片的裁剪区域”。把裁好的图片另存为图片文件，再插入那个文件，也可以。
- 识破所有专门用来躲过它的文档。 为了把数据夹带过检查而拼出来的 .docx，可能含有少数工具漏掉或留下的形式：Word 从来不会写出的拼写和拆分方式、互相矛盾的文件部件，以及 Word 自己的菜单永远组合不出来的格式设置。
如果结果什么都没列出，意思是工具没有找到它检查的任何一项，不代表文档里没有任何关于你的信息。本站每个工具的限制，都写在验证方法页上。
你的文档去了哪里
文档在你的浏览器标签页里打开和改写。它的文字、批注和姓名都不会发送到服务器，关掉页面后，页面也不留下任何东西。机密草稿可以在这里清理，不用注册账号，文件也不会上传。
Word 清理是怎么做的
工具在后台线程（worker）里解压这个压缩包，用的是 fflate 压缩库；你第一次清理 Office 文件时，页面会从本站加载它。工具顺着包里自己的关系（relationships）找到每个部件，再把主文档、页眉、页脚、脚注、尾注、样式、编号、设置和批注部件当作 XML 解析，按命名空间而不是文件碰巧用的前缀来匹配元素。通过样式隐藏的文字，不只是直接设格式隐藏的，也算隐藏文字。修订元素要么被处理掉（插入的解开包装，删除的直接丢弃），要么改写成中性的作者名、去掉真实日期（移动的文字上必须有日期，就用那个固定日期代替）。批注的范围和引用，连同批注部件及其关系一起删除。属性部件里的姓名、日期、标题和链接列表被清空（页数和字数保留），最后用固定的条目日期重新打包成 zip。
接着是第二遍检查，它和第一遍不共用任何清单。它从头打开生成好的 .docx，把每个部件、关系、元素和属性都拿来和 Word 格式公开发布的定义对照。凡是定义里说某个位置可以放人名、账号标识、编辑日期、路径或加载项数据，而那里仍然有值的，结果都会列出；定义完全没有涉及的内容也会列出。一个部件只有已知而且检查干净，才算已检查，所以结果写的是副本里有什么，而不是宣布文件已经干净。验证方法页说明了这种做法，以及怎样确认没有上传。
常见问题
“接受所有修订”真的会删掉划掉的文字吗？
会。删除的文字从文件里移除了，所以无法从清理后的副本里恢复。你的原文件里仍然有。
选“保留修订，隐藏修订人”时，收件人能看到是谁改的吗？
看不到。每处修订的修订人都显示为“Author”，每次编辑的日期和时间都没了。这种格式里移动的文字不能没有日期，所以显示为 2000 年 1 月 1 日。修订本身仍然看得见，可以接受或拒绝。
为什么我的结果里有一个“清理后的文件里还有这些”框？
因为清理后的文档里仍有工具有意保留或没法担保的东西，比如数字签名、显示作者姓名的域，或者它不认识的部件。每一项占一行，并写明所在的文件部分。判断一下它要不要紧；要紧的话在 Word 里改掉，再清理一次。
这和 Word 的文档检查器一样吗？
有重叠。两者都会删除属性、批注和修订。本工具还会删除编辑会话编号和内嵌照片里的元数据，缩短链接文件的文件夹路径，给出清除前后对照表，写明它在文件里留下了什么，而且在任何系统的浏览器里都能用。文档检查器另外会检查页眉、页脚和不可见内容。
清理后的文件能用 Google 文档或 LibreOffice 打开吗？
能。它是标准的 .docx 文件，任何能读 Word 文档的程序都能打开。
能一次清理整个文件夹的 Word 文件吗？
能。把它们一起选中。每个文件都有自己的清除前后对照表，“全部下载（zip）”会把它们存进一个压缩包。修订的处理方式对这一批里的每个文件都适用。
会删掉文档正文里的姓名吗？
不会。它删的是元数据，不是内容。发送前，请在正文、页眉和页脚里搜一下有没有姓名。由域显示出来的姓名，比如页脚里的 AUTHOR，也会留下；结果会统计这些域，提醒你去看。如果文件记录过的某个姓名出现在正文里，结果会把它列在文件里还有的内容中；留不留，由你检查后决定。
资料来源（以下链接为英文）
2026-10-11 核对。
最后更新：