Supprimer les métadonnées d’un document Word (.docx)

Un fichier Word enregistre qui l’a créé, qui l’a enregistré en dernier, le nom de la société, la durée totale d’édition, chaque commentaire avec son auteur, et chaque modification suivie avec le nom du relecteur et l’heure. Microsoft prévient que l’affichage Aucune marque ne fait que masquer les modifications suivies jusqu’à ce que quelqu’un d’autre ouvre le fichier. Cet outil retire ces informations des fichiers .docx, en acceptant les modifications ou en les gardant sous le nom neutre « Author », puis relit la copie nettoyée et liste ce qu’il y trouve encore.

Ce que retient un fichier .docx

Un fichier .docx est un paquet zip de fichiers XML. Ouvrez-en un avec un logiciel d’archives et vous y trouverez bien plus que le texte que vous avez tapé :

Propriétés du document : auteur, dernier enregistrement par, titre, objet, mots-clés, dates de création et de modification, numéro de révision, date de la dernière impression.
Propriétés de l’application : société, responsable, nom du modèle, durée totale d’édition en minutes, ainsi que le programme et la version qui ont enregistré le fichier.
Propriétés personnalisées ajoutées par des modèles ou des systèmes de gestion documentaire, comme des numéros de client ou des références de dossier.
Commentaires, chacun avec le nom et les initiales de son auteur. Les versions récentes de Word gardent aussi la liste des personnes qui ont commenté et les tâches attribuées à partir des commentaires.
Modifications suivies : chaque insertion, suppression, déplacement et changement de mise en forme, chacun marqué d’un nom et d’une date.
Identifiants de session d’édition (rsid) : des numéros que Word appose sur le texte chaque fois que le fichier est modifié puis enregistré. Ils peuvent montrer quels passages ont été changés au cours d’une même séance, et des identifiants identiques dans deux documents peuvent laisser penser qu’ils ont une histoire commune.
Texte masqué : du texte doté de l’attribut de police Masqué, invisible à l’écran tant que vous n’affichez pas les marques de mise en forme.
Chemins de dossiers : celui du modèle attaché, des images liées, d’une source de données de publipostage, et ceux qui figurent dans des codes de champ ou des descriptions d’image. Un chemin qui passe par un dossier d’utilisateur contient le nom de cet utilisateur.
Variables de document, données XML personnalisées et une vignette d’aperçu.
Réglages d’imprimante : la configuration de l’imprimante pour laquelle le fichier a été préparé en dernier, qui porte le nom de cette imprimante et parfois son chemin réseau.
Photos que vous avez collées, chacune avec ses propres données EXIF.

La documentation de Microsoft le dit sans détour : pour retirer des modifications suivies, il faut les accepter ou les rejeter. Choisir l’affichage Aucune marque ne fait que les cacher, et elles réapparaissent la prochaine fois que quelqu’un ouvre le document.

Nettoyer un document Word

Sous Modifications suivies dans les fichiers Word, choisissez Accepter toutes les modifications (réglage par défaut) ou Garder les modifications, masquer leurs auteurs.
Appuyez sur Choisir des fichiers et sélectionnez un ou plusieurs fichiers .docx.
Si le résultat d’un fichier s’ouvre sur un encadré intitulé Reste dans la copie nettoyée, lisez-le en premier : il indique ce qui a encore été trouvé dans la copie, et à quel endroit.
Lisez le tableau Avant et après de chaque fichier : commentaires, auteurs des commentaires, modifications suivies, auteurs des modifications, texte masqué, propriétés personnalisées, emplacement d’enregistrement, modèle, image d’aperçu, données XML personnalisées, photos contenant des métadonnées, identifiants de session d’édition et réglages d’imprimante.
Parcourez les remarques sous le tableau, qui signalent par exemple que les modifications suivies ont été acceptées ou que le texte masqué a été supprimé.
Téléchargez le document nettoyé et ouvrez-le dans Word pour le relire une fois avant de l’envoyer.

Deux façons de traiter les modifications suivies

Accepter toutes les modifications fait du document sa version finale. Le texte inséré devient du texte ordinaire. Le texte supprimé est retiré du fichier, pas seulement de l’affichage. Les noms des relecteurs et les dates s’en vont avec l’historique des modifications. La formulation de votre document change donc : ce qu’un relecteur avait barré n’est plus là pour être rétabli. C’est le réglage par défaut, car c’est la seule façon de retirer à la fois l’historique et les noms.

Garder les modifications, masquer leurs auteurs laisse chaque modification suivie en place : le destinataire peut toujours accepter ou rejeter chacune d’elles. Le relecteur affiché pour chaque modification devient « Author », et les vraies dates sont retirées. À un endroit, le format Word impose une date : les marques qui encadrent du texte déplacé. L’outil y inscrit partout la même date fixe, le 1er janvier 2000, et le résultat le signale par une remarque. Ce mode convient quand vous envoyez un projet annoté à l’autre partie d’une négociation et voulez qu’elle voie les propositions, sans savoir qui, dans votre équipe, les a faites. Gardez en tête que, dans ce mode, le texte supprimé reste dans le fichier, puisqu’il fait partie d’une modification en attente.

Les deux choix atteignent aussi les traces de modifications situées hors du texte courant : dans les tableaux, dans les définitions de styles et de listes, et dans les marques de conflit que Word écrit quand deux personnes modifient le même passage au même moment.

Quand les modifications sont gardées, le destinataire peut accepter ou rejeter chacune séparément. Les combinaisons qui naissent de ces choix séparés ne sont pas vérifiées une à une ; le texte tapé par chaque personne est vérifié tel qu’il a été tapé.

Si vous préférez trancher modification par modification, faites-le d’abord dans Word avec Révision > Accepter ou Rejeter, puis nettoyez ici le résultat.

Ce qui est retiré en plus

Dans les deux modes, l’outil retire également : les propriétés du document et de l’application énumérées plus haut, ainsi que les listes de titres et de cibles de liens que Word range à côté d’elles ; les propriétés personnalisées ; les commentaires avec leurs auteurs, la liste des personnes et les tâches attribuées à partir des commentaires ; les identifiants de session d’édition ; le texte masqué ; les données XML personnalisées ; la vignette d’aperçu ; le chemin du modèle attaché ; les variables de document ; les réglages de publipostage avec leur source de données et leur liste de destinataires ; les exceptions de modification qui nomment un seul utilisateur ; les données d’étiquette de confidentialité ; les réglages qui pointent vers des fichiers de schéma ou de transformation sur un ordinateur ; les réglages d’imprimante enregistrés ; les noms de fichier d’origine que les dessins de l’ancien type conservent avec leurs images ; et les métadonnées des photos intégrées (les photos elles-mêmes gardent le même aspect). Il active aussi l’option du document qui demande à Word de supprimer les informations personnelles des propriétés du fichier lors de l’enregistrement, pour qu’un nom d’auteur ait moins de chances de revenir s’y glisser plus tard.

Ce qui est réduit au nom du fichier

Certains endroits contiennent un chemin de dossiers complet là où le document n’a besoin que du fichier. C:\Users\dana\Reports\chart.png trahit un nom d’utilisateur Windows ; chart.png, non. L’outil garde le dernier nom et supprime les dossiers qui le précèdent dans trois sortes d’endroits : les liens vers des fichiers situés sur un ordinateur ou sur un partage réseau ; une description ou un nom d’image formé d’un tel chemin et de rien d’autre ; et, dans un code de champ, le fichier que le champ doit aller chercher ou auquel il doit se lier (INCLUDEPICTURE, INCLUDETEXT, IMPORT, HYPERLINK, LINK, DDE, RD, et le fichier de données de DATABASE). La ligne Supprimé mentionne alors les chemins de dossiers. Un lien raccourci de cette façon cherche son fichier à côté du document : refaites le lien dans Word s’il doit continuer à fonctionner.

Un chemin placé ailleurs dans un code de champ reste tel qu’il est écrit : de part et d’autre d’une comparaison IF, par exemple, ou dans un texte qu’un champ affiche. Le modifier là pourrait changer ce que montre le document. Une description d’image qui mentionne un chemin au milieu d’autres mots reste elle aussi. Chacun de ces cas apparaît comme chemin de dossiers dans l’encadré Reste dans la copie nettoyée, pour que vous puissiez le corriger vous-même dans Word. Quand un code de champ porte lui-même des modifications suivies et que vous les gardez, sa formulation actuelle et sa formulation antérieure sont raccourcies chacune de la même manière ; là où les deux ne peuvent pas être mises en correspondance avec certitude, le chemin reste et il est signalé dans cet encadré.

Ce qui reste et figure dans le résultat

Quelques éléments restent, parce que les retirer changerait ce que dit ou fait le document. Quand l’un d’eux est présent, l’encadré Reste dans la copie nettoyée le nomme, avec un nombre et la partie du fichier où il se trouve :

Les signatures numériques. Le certificat du signataire, avec son nom, et l’heure de signature sont conservés. Le nettoyage modifie le fichier : Word risque donc de déclarer la signature non valide. Si le nom ne doit pas partir avec le document, supprimez la signature dans Word et nettoyez de nouveau le fichier.
Les champs qui inscrivent l’auteur, le nom du fichier ou une date dans le texte, comme AUTHOR, FILENAME avec son chemin ou SAVEDATE, et les contrôles de contenu liés aux propriétés d’auteur ou de société. Ce qu’ils produisent est du texte visible : ils restent tels quels et sont comptés.
Les données de champ cachées déposées par des compléments, comme les gestionnaires de références bibliographiques, et les types de champ pour lesquels l’outil n’a pas de règle.
Le texte présent dans le fichier mais hors de vue pour une autre raison que l’attribut Masqué. Le texte doté de l’attribut Masqué est supprimé. Le texte d’une partie d’équation réglée pour ne pas s’afficher, un WordArt dont le texte est désactivé, et le texte d’une forme, d’une zone de texte ou d’un graphique désactivé dans le volet Sélection restent où ils sont : les retirer obligerait à reconstruire l’équation ou le dessin. L’encadré les liste comme texte masqué, avec la partie où ils se trouvent, pour que vous puissiez ouvrir cet endroit dans Word et décider.
Les chemins et les adresses d’intranet dans votre propre texte. Si le texte que vous avez écrit contient quelque chose qui a la forme de C:\Users\…, d’un partage réseau, d’un dossier personnel ou d’une adresse à l’intérieur d’un réseau privé, l’outil le laisse, puisque c’est votre contenu, et le signale, avec la partie du fichier, dans une remarque Bon à savoir sous le résultat. Il ne relève pas toutes les chaînes qui contiennent des barres obliques : seulement ces formes-là.
Les liens vers des adresses de réseau privé, comme une page d’intranet, et les liens vers des fichiers extérieurs qui ne sont pas des liens web ordinaires, comme une image liée.
Les adresses e-mail derrière les liens. Un lien mailto garde l’adresse qu’il ouvre, même quand le texte affiché dit autre chose ou a été modifié par la suite.
Les données conservées par des compléments, des macros et des contrôles : ce qu’un complément Office a enregistré dans le document, les boutons personnalisés du ruban, les réglages des contrôles placés sur la page, les noms de macros et leurs raccourcis clavier.
L’écriture manuscrite et les dessins à main levée (encre). L’encre fait partie de ce que montre la page, elle reste donc. Les données qui la composent peuvent aussi enregistrer le moment où chaque trait a été tracé et le stylet ou l’appareil utilisé : c’est pour cela que l’encadré la liste.
Les parties et le balisage que l’outil ne reconnaît pas. Il ne peut pas s’en porter garant, il les liste donc.

L’encadré nomme aussi toute personne enregistrée dans les propriétés du fichier (son auteur, la dernière personne à l’avoir enregistré, l’auteur d’un commentaire, etc.) quand ce nom réapparaît dans le texte même du document, visible ou masqué. Examinez chacun et décidez s’il reste.

Ce à quoi l’outil ne touche pas

Le contenu visible du document reste tel quel, et avec lui quelques éléments qui peuvent encore identifier quelqu’un : des noms tapés dans le texte, les en-têtes, les pieds de page ou un filigrane ; des objets mis en forme pour être invisibles, du texte blanc sur fond blanc ou du texte recouvert par une forme ; et des objets incorporés, comme une feuille de calcul collée en tant qu’objet.

L’Inspecteur de document de Microsoft (Fichier > Informations > Vérifier les problèmes > Inspecter le document) recherche certains de ces éléments, comme les en-têtes, les pieds de page et le contenu invisible. Le lancer après le nettoyage constitue une vérification finale raisonnable.

Seuls les fichiers .docx sont acceptés. Enregistrez d’abord les anciens fichiers .doc au format .docx. Les fichiers de plus de 300 Mo et les documents protégés par mot de passe ne peuvent pas être lus. Un document dont les parties texte dépassent, une fois décompressées, 64 Mo chacune ou 256 Mo au total, dont le texte principal compte plus d’un million de morceaux de XML (chaque élément, chaque commentaire et chaque passage de texte entre deux balises compte pour un ; c’est bien au-delà d’un manuscrit de la longueur d’un livre), ou dont le XML est imbriqué sur plus de 512 niveaux (2 048 dans une partie lue en un seul passage), est refusé comme trop volumineux, pour que l’onglet du navigateur ne plante pas. Il en va de même d’un paquet de plus de 10 000 entrées et d’une partie dont un élément porte plus de 2 000 attributs, déclarations d’espaces de noms comprises ; ni l’un ni l’autre n’approche ce qu’écrit Word. Si un seul passage de texte à l’intérieur d’une partie dépasse environ 4 millions de caractères, le document est quand même nettoyé, mais cette partie est listée comme non vérifiée. Les images ne comptent pas dans les 256 Mo ; chacune peut aller jusqu’à 64 Mo. L’ensemble du paquet, images et parties que l’outil n’ouvre jamais comprises, peut occuper au plus 512 Mo une fois décompressé ; au-delà, le fichier est refusé lui aussi. Pour les PDF tirés de votre document, servez-vous d’un outil capable de vider les propriétés d’un PDF, comme l’auteur et le titre ; exporter le PDF à partir d’un .docx déjà nettoyé aide aussi. Les photos du document sont nettoyées quand elles sont en JPEG, PNG, WebP ou HEIC. Les autres images intégrées (TIFF, GIF, EMF), les vidéos intégrées et les fichiers incorporés, comme une feuille de calcul collée en tant qu’objet, ne sont pas ouverts : ils restent tels quels, et le résultat les liste pour que vous les vérifiiez vous-même. Les modèles (.dotx) et les documents prenant en charge les macros (.docm) sont refusés ; enregistrez-en une copie en .docx et nettoyez celle-ci.

Ce que cet outil ne sait pas faire

Regarder à l’intérieur des valeurs binaires. La protection du document conserve l’empreinte d’un mot de passe et son sel sous forme de données binaires encodées, et l’encre est stockée sous forme de traits. Une empreinte ou un sel bien formé, et aussi long que son algorithme le prévoit, n’est pas interprété ; une valeur qui ne remplit pas ces conditions est traitée comme du texte ordinaire et vérifiée. L’encre est listée partie par partie.
Rechercher un nom par défaut. Quand l’auteur ou la société enregistrés sont exactement « administrator », « admin », « user », « owner », « guest », « author », « test », « unknown » ou « microsoft », quelle que soit la casse, la propriété est supprimée, mais l’outil ne part pas à la recherche de ce mot dans le reste du document : les fichiers ordinaires en sont pleins pour d’autres raisons. Un nom enregistré d’une ou deux lettres latines ou chiffres n’est pas recherché non plus, pas plus qu’un nom sans aucune lettre ni aucun chiffre, ou un identifiant composé uniquement de zéros, et le résultat vous le dit ; un nom dans une autre écriture, le chinois par exemple, est recherché quelle que soit sa longueur. L’exception concerne les initiales de l’auteur d’un commentaire : quand elles font une ou deux lettres, elles ne sont pas recherchées et aucune remarque n’apparaît, puisque le nom complet de l’auteur est recherché de toute façon.
Trouver un nom écrit sous une forme codée. La recherche de l’auteur, des initiales et des comptes enregistrés lit chaque texte tel quel, puis une seconde fois après avoir défait une courte liste fixe de graphies : les références de caractère comme J, les échappements en pourcentage dans une adresse de lien, le + lu comme une espace dans la partie d’un lien qui suit son ?, \" et \\ dans un code de champ, les échappements \u004A du JSON que les gestionnaires de références placent dans les codes de champ, et les différences de casse ou de caractères invisibles. Les autres codages ne sont pas défaits. Un nom qu’un complément a stocké en base64, par exemple, n’est repéré que là où il figure aussi en lettres ordinaires.
Reconnaître toutes les façons d’écrire un chemin de dossiers au milieu d’une phrase. Une valeur qui est un chemin et rien d’autre est reconnue sous presque toutes ses graphies, et il en va de même d’un argument de code de champ qui se trouve en entier entre guillemets. Les deux exceptions : un ancien chemin Mac sur un disque que quelqu’un a nommé, sauf s’il se termine par un nom de fichier avec son extension (Work Disk:Profiles:Alice:plan passe inaperçu, Work Disk:Profiles:Alice:secret.docx est repéré), et File: avec un F majuscule quand ni une barre oblique ni une lettre de lecteur ne suit les deux-points (File:Users). Dans le texte courant, les formes habituelles sont reconnues elles aussi : C:\… ou C:/…, \\fileserver\team\…, une adresse qui commence par file:, /home/…, /Users/… et les dossiers système du même genre, ~/…, %USERPROFILE%\… et l’ancien Macintosh HD:… du Mac. Une graphie plus rare au milieu d’une phrase peut échapper à l’outil, par exemple « voir C:x\Alice\notes » (un lecteur sans barre oblique après lui), ou un dossier personnel ou un serveur nommé sans rien derrière, comme dans « voir ~jane/ maintenant ».
Lire les images. Les photos du document perdent leurs métadonnées, mais personne ne regarde ce qu’elles montrent : un nom sur un badge ou la capture d’écran d’une conversation restent tels quels. Recouvrez-les avec l’outil de masquage (en anglais) avant d’insérer l’image.
Retirer la partie d’une image que vous avez rognée. Dans Word, un rognage ne fait que masquer les bords : l’image entière reste dans le document, et le destinataire peut annuler le rognage ; c’est ainsi que des captures d’écran rognées en dévoilent plus que prévu. L’outil ne modifie pas les pixels : cette partie reste donc après le nettoyage. Dans Word, sélectionnez l’image, allez dans l’onglet Format de l’image, cliquez sur Compresser les images et, dans la fenêtre qui s’ouvre, cochez Supprimer les zones de rognage des images. Enregistrer l’image rognée comme fichier image et insérer ce fichier à la place fonctionne aussi.
Déjouer tous les documents conçus pour lui échapper. Un .docx assemblé pour faire passer des données en douce à travers les contrôles peut contenir quelques formes que l’outil manque ou laisse en place : des graphies et des découpages que Word n’écrit jamais, des parties du fichier qui se contredisent, et des réglages de mise en forme combinés d’une manière que les menus de Word ne produisent jamais.

Un résultat sans aucune entrée veut dire que rien, parmi ce que l’outil contrôle, n’a été trouvé. Il ne signifie pas que le document ne révèle rien sur vous. Les limites de chaque outil du site sont exposées sur la page de méthodologie.

Où va votre document

Le document est ouvert et réécrit à l’intérieur de l’onglet de votre navigateur. Son texte, ses commentaires et les noms qu’il contient ne sont jamais envoyés à un serveur, et la page ne garde rien une fois fermée. Des projets confidentiels peuvent être nettoyés ici sans compte et sans envoi.

Comment fonctionne le nettoyage Word

L’outil décompresse le paquet dans un processus d’arrière-plan, au moyen de la bibliothèque de compression fflate, que la page charge depuis ce site la première fois que vous nettoyez un fichier Office. Il suit les relations propres au paquet pour trouver chaque partie, puis analyse comme du XML le document principal, les en-têtes, les pieds de page, les notes de bas de page, les notes de fin, les styles, la numérotation, les paramètres et les parties de commentaires, en reconnaissant les éléments à leur espace de noms plutôt qu’au préfixe qu’un fichier se trouve utiliser. Le texte masqué par un style, et pas seulement par une mise en forme directe, compte comme masqué. Les éléments de modification suivie sont soit résolus (insertions dépliées, suppressions écartées), soit réécrits avec le nom d’auteur neutre et sans leurs vraies dates (la date fixe les remplace sur le texte déplacé, où une date est obligatoire). Les plages et les références de commentaires sont retirées avec les parties de commentaires et leurs relations. Noms, dates, titres et listes de liens sont effacés des parties de propriétés (le nombre de pages et de mots reste), et le paquet est recompressé avec des dates d’entrée fixes.

Vient ensuite un second passage, qui ne partage aucune liste avec le premier. Il rouvre de zéro le .docx terminé et confronte chaque partie, relation, élément et attribut aux définitions publiées du format Word. Là où ces définitions disent qu’un emplacement peut contenir le nom d’une personne, un identifiant de compte, une date d’édition, un chemin ou des données de complément, et qu’une valeur s’y trouve encore, le résultat la liste ; ce que les définitions ne couvrent pas du tout est listé aussi. Une partie ne compte comme vérifiée que si elle est connue et trouvée propre : le résultat nomme donc ce que contient la copie, au lieu de déclarer le fichier propre. La page de méthodologie explique la démarche et la façon de confirmer l’absence d’envoi.

Questions fréquentes

« Accepter toutes les modifications » supprime-t-il vraiment le texte barré ?

Oui. Le texte supprimé est retiré du fichier : il ne peut pas être récupéré à partir de la copie nettoyée. Votre original, lui, le conserve.

En mode « Garder les modifications, masquer leurs auteurs », le destinataire voit-il qui a fait les modifications ?

Non. Chaque modification affiche « Author » comme relecteur, et le jour et l’heure de chaque changement ont disparu. Dans ce format, le texte déplacé ne peut pas se passer de date : il affiche donc le 1er janvier 2000. Les modifications elles-mêmes restent visibles et peuvent être acceptées ou rejetées.

Pourquoi mon résultat contient-il un encadré « Reste dans la copie nettoyée » ?

Parce que le document nettoyé contient encore quelque chose que l’outil garde volontairement ou dont il ne peut pas se porter garant, comme une signature numérique, un champ qui affiche le nom de l’auteur ou une partie qu’il ne reconnaît pas. Chaque élément a sa ligne, avec la partie du fichier où il se trouve. Jugez s’il compte ; si c’est le cas, corrigez-le dans Word et nettoyez de nouveau le fichier.

Est-ce la même chose que l’Inspecteur de document de Word ?

En partie. Les deux retirent les propriétés, les commentaires et les modifications suivies. Cet outil retire en plus les identifiants de session d’édition et les métadonnées des photos intégrées, raccourcit les chemins de dossiers des fichiers liés, affiche un tableau avant/après, nomme ce qu’il a laissé dans le fichier et fonctionne dans un navigateur, sur n’importe quel système. L’Inspecteur de document vérifie en outre les en-têtes, les pieds de page et le contenu invisible.

Le fichier nettoyé s’ouvrira-t-il dans Google Docs ou LibreOffice ?

C’est un fichier .docx standard : il s’ouvre dans tout programme qui lit les documents Word.

Puis-je nettoyer tout un dossier de fichiers Word d’un coup ?

Oui. Sélectionnez-les ensemble. Chaque fichier reçoit son propre tableau avant/après, et Tout télécharger (zip) les enregistre dans une seule archive. Le choix fait pour les modifications suivies s’applique à tous les fichiers de cette série.

L’outil retire-t-il les noms écrits dans le texte du document ?

Non. Il retire des métadonnées, pas du contenu. Cherchez les noms dans le texte, les en-têtes et les pieds de page avant d’envoyer le fichier. Un nom affiché par un champ, comme AUTHOR dans un pied de page, reste lui aussi ; le résultat compte ces champs pour que vous sachiez où regarder. Et quand un nom enregistré par le fichier apparaît dans le texte lui-même, le résultat le liste parmi ce qui reste dans le fichier ; à vous de vérifier et de décider s’il reste.

Sources (en anglais)

Vérifié le 11 octobre 2026.

Dernière mise à jour : 17 octobre 2026

Supprimer les métadonnées d’un document Word