Remover metadados de uma planilha do Excel

Um arquivo do Excel pode guardar o autor e quem editou por último, o nome de uma empresa, comentários encadeados identificados pelo nome da conta de cada pessoa que comentou, anotações, a pasta em que o arquivo foi salvo da última vez (muitas vezes com um nome de usuário do Windows) e, nas antigas pastas de trabalho compartilhadas, um registro de nomes de usuário. Esta ferramenta remove tudo isso de arquivos .xlsx, reduz ao nome do arquivo o caminho de um arquivo vinculado ou de outra pasta de trabalho citada numa fórmula, não mexe nos valores das células e lista o que ainda consegue encontrar no arquivo limpo, como as conexões de dados.

O que um .xlsx guarda sobre quem trabalhou nele

Planilhas viajam. Um orçamento vai para um cliente, uma lista de peças vai para um fornecedor, uma exportação de dados vai para um órgão regulador. Cada um desses arquivos pode levar junto uma quantidade surpreendente de histórico.

Comentários encadeados. O Excel para Microsoft 365 tem dois tipos de observação nas células. A Microsoft explica que os comentários encadeados levam o nome da pessoa conectada à conta e que esse nome não pode ser trocado digitando por cima. Uma sequência de respostas pode revelar quem do seu lado discutiu um número, e o que disse sobre ele.

Anotações. As caixas amarelas que as versões antigas chamavam de comentários agora se chamam anotações. O Excel as identifica com o nome que estiver nas opções do programa, que muitas vezes é um nome completo.

Lista de pessoas. Pastas de trabalho com comentários encadeados trazem uma lista das pessoas que participaram, com as identidades delas.

Local de salvamento. O Excel registra em que pasta do computador o arquivo foi salvo. No Windows, esse caminho costuma passar pela pasta de perfil do usuário, e por isso contém o nome de usuário.

Histórico de pasta de trabalho compartilhada. O recurso antigo Pasta de Trabalho Compartilhada mantém um registro de revisões e uma lista dos nomes de usuário de quem teve o arquivo aberto. A Microsoft observa que o Inspetor de Documentos não consegue remover comentários, propriedades nem informações pessoais de uma pasta de trabalho enquanto ela está compartilhada.

Propriedades. Autor, modificado por último por, empresa, gerente, título, datas, propriedades personalizadas e quaisquer dados XML personalizados que um modelo tenha acrescentado.

Nomes em lugares menos óbvios. Uma Tabela Dinâmica registra quem a atualizou por último e quando. O Gerenciador de Cenários guarda o usuário que criou cada cenário. Numa pasta de trabalho compartilhada, os modos de exibição personalizados são salvos por pessoa. Um intervalo que pessoas escolhidas podem editar sem a senha lista as contas delas.

Como limpar uma pasta de trabalho do Excel

1. Escolha as suas pastas de trabalho .xlsx com Escolher arquivos ou solte-as na página.
2. Espere o resultado de cada uma. Se o aviso Ainda está na cópia limpa aparecer primeiro, leia-o antes de qualquer outra coisa.
3. Na tabela Antes e depois, confira linhas como Comentários, Autores dos comentários, Local onde o arquivo foi salvo, Propriedades personalizadas e Fotos com metadados dentro.
4. Olhe a linha Removido embaixo da tabela.
5. Baixe a pasta de trabalho limpa e abra-a uma vez para ver se as planilhas estão em ordem.

O que é removido

• propriedades do documento: autor, modificado por último por, título, assunto, palavras-chave, datas e número de revisões;
• empresa, gerente, modelo e tempo total de edição;
• o nome e a versão do programa, nas propriedades e na própria pasta de trabalho (o Excel volta a gravá-los a cada salvamento);
• propriedades personalizadas e dados XML personalizados;
• comentários encadeados, anotações, os autores deles e a lista de pessoas;
• o registro de revisões da pasta de trabalho compartilhada e a lista de nomes de usuário que o acompanha;
• o caminho da pasta em que o arquivo foi salvo;
• quem atualizou cada Tabela Dinâmica por último, e quando;
• o nome de usuário e o comentário guardados com os cenários do Gerenciador de Cenários (os cenários continuam);
• os modos de exibição personalizados (Exibir > Modos de Exibição Personalizados), na pasta de trabalho e em cada planilha, porque uma pasta de trabalho compartilhada salva um com o nome de cada pessoa; se precisar de um deles, configure-o de novo na cópia;
• a lista de contas autorizadas a editar um intervalo protegido sem a senha dele. Um intervalo que tem senha continua com ela, então essas pessoas passam a precisar da senha. Um intervalo que nunca teve senha é removido por completo, e as células dele ficam bloqueadas como o resto da planilha protegida. O resultado explica isso com todas as letras;
• as configurações de Salvar como Página da Web, que registram onde uma planilha foi publicada;
• os dados de rótulo de confidencialidade e a lista de destinos de links que o Excel guarda junto com as propriedades;
• a miniatura de visualização, se alguma foi salva;
• as configurações de impressora salvas, que dão o nome de uma impressora e podem incluir o caminho dela na rede (as margens e o tamanho do papel ficam);
• os metadados dentro das fotos colocadas numa planilha, sem mudar a aparência das fotos.

Quando uma planilha mostrava as anotações por meio de um desenho que só continha essas anotações, a referência a esse desenho também sai, para que o arquivo limpo não peça ao Excel uma parte que já não existe.

Caminhos reduzidos ao nome do arquivo

Um vínculo com outra pasta de trabalho é guardado com o local completo, por exemplo C:\Users\dana\Finance\rates.xlsx. A ferramenta mantém rates.xlsx e descarta as pastas que vêm antes. O mesmo acontece com o tópico de um vínculo DDE, com o arquivo de onde uma conexão de dados foi importada e com uma descrição de imagem que o Excel preencheu com o caminho original da imagem. Os valores que já estão nas suas células não são afetados, mas um vínculo encurtado assim procura o arquivo ao lado da pasta de trabalho, e o Excel pode perguntar onde está a origem quando você atualizar os vínculos.

Nas fórmulas, o tratamento é o mesmo num único ponto: onde uma referência cita outra pasta de trabalho. 'C:\Users\dana\Finance\[rates.xlsx]Sheet1'!A1 vira '[rates.xlsx]Sheet1'!A1, esteja numa célula, num nome definido, numa regra de validação, numa formatação condicional, numa coluna de tabela ou no intervalo de um gráfico. O texto entre aspas duplas faz parte do que a fórmula diz, então fica como foi digitado mesmo quando é um caminho, como em =HYPERLINK("C:\Users\dana\plan.pdf"). Nesse caso, o resultado lista o caminho como caminho de pasta que continua na cópia.

Há um limite. Um caminho só é reconhecido onde aparece inteiro, numa peça só. Se uma fórmula monta um local juntando pedaços de texto, como em ="C:\Users\" & A1 & "\rates.xlsx", a ferramenta não tem como perceber que os pedaços formam um caminho, e não muda nada. Um pedaço que sozinho parece um caminho, aqui "C:\Users\", ainda aparece no resultado; os que não parecem, não.

Mantido, e citado no resultado

Estes itens ficam na pasta de trabalho, porque removê-los a quebraria ou mudaria o que ela mostra. O quadro Ainda está na cópia limpa lista cada um que estiver presente e a parte do arquivo que o contém:

• Conexões de dados. A conexão mantém o servidor, o banco de dados, a consulta e às vezes um nome de conta, já que a pasta de trabalho precisa deles para atualizar.
• Vínculos com outros arquivos e com dados ao vivo: pastas de trabalho externas, vínculos DDE e outras origens vinculadas, já com os caminhos encurtados, além de qualquer link para dentro de uma rede privada.
• Assinaturas digitais e linhas de assinatura. Uma assinatura contém o certificado de quem assinou e o horário da assinatura; uma linha de assinatura contém o nome, o cargo e o e-mail do signatário sugerido.
• Links de e-mail em células e formas, contados um por link: um link que abre uma mensagem de e-mail leva o endereço do destinatário dentro do arquivo.
• Dados que suplementos, macros e controles armazenam, como as configurações salvas de um suplemento, botões personalizados da faixa de opções e as propriedades de controles de formulário.
• Tinta digital. Escrita à mão e desenhos com caneta numa planilha são conteúdo e ficam; o quadro lista os dados da tinta, que podem conter os horários dos traços e a caneta ou o aparelho usado.
• Partes e marcações não reconhecidas. A ferramenta não consegue atestar o que há nelas, por isso as informa.

Os nomes que as propriedades da pasta de trabalho registram, por exemplo o autor, a pessoa que salvou por último ou alguém que escreveu um comentário, são procurados também no próprio texto da pasta de trabalho, como as células, os nomes das planilhas e as caixas de texto. Cada um que aparecer ali entra no quadro, visível ou oculto, e é você quem julga se deve ficar.

O que não é removido

A limpeza remove metadados. Ela não julga nem edita os seus dados, então estes itens ficam exatamente como você os deixou:

• Linhas, colunas e planilhas ocultas. Ocultar não é excluir. Qualquer pessoa pode reexibi-las. O Inspetor de Documentos da Microsoft consegue encontrar e remover linhas, colunas e planilhas ocultas; faça isso antes no Excel se elas tiverem algo que você não quer compartilhar.
• Formas e caixas de texto ocultas. Um objeto ocultado no Painel de Seleção continua na pasta de trabalho. Se ele tiver texto, o resultado o lista como texto oculto que continua no arquivo, com o desenho ao qual pertence, para você encontrá-lo no Excel. As formas substitutas que o Excel guarda para botões e outros controles de formulário não entram na contagem, já que o texto delas está na planilha.
• Células que parecem vazias. Texto branco numa célula branca, um formato de número como ;;; que não mostra nada, uma fonte minúscula: o valor está na pasta de trabalho, e a ferramenta o trata como uma célula comum. Só linhas, colunas e planilhas ocultas, e objetos ocultos, são reconhecidos como ocultos.
• Caminhos e endereços internos digitados em células. Uma célula que contém algo com forma de D:\Team\plan.xlsx, \\server\share\… ou http://intranet/… é dado e fica. O resultado acrescenta uma observação Bom saber com a contagem e a planilha, para você decidir. Outros textos separados por barras, como o caminho que vem depois do domínio num endereço da web, não são mencionados.
• Dados de origem das Tabelas Dinâmicas. Com a opção Salvar dados de origem com o arquivo ativada na Tabela Dinâmica, a Microsoft observa que os dados de origem dela vão incluídos na pasta de trabalho. Uma tabela de resumo pode, portanto, levar cada linha a partir da qual foi montada; só o nome e a data da atualização são retirados.
• Nomes definidos, inclusive os ocultos, e as fórmulas das suas células. Um detalhe neles muda: onde um nome ou uma fórmula alcança outra pasta de trabalho pelo local completo, as pastas são descartadas e o nome do arquivo, a planilha e as células ficam, como descrito acima. Dois tipos de nome oculto saem, sim, porque pertencem a coisas da lista O que é removido: os nomes que o Excel criou para modos de exibição personalizados e os que o antigo assistente de Salvar como Página da Web deixou para trás, nos dois casos só quando nenhuma fórmula os usa.
• Cabeçalhos e rodapés, onde às vezes aparece impresso um nome ou um caminho de arquivo.

Só são aceitos arquivos .xlsx. Pastas de trabalho com macros (.xlsm), pastas de trabalho binárias (.xlsb) e o formato antigo .xls não são compatíveis; salve antes uma cópia como .xlsx no Excel. Arquivos com mais de 300 MB e pastas de trabalho protegidas por senha não podem ser lidos. O tamanho também é conferido depois da descompactação: as partes XML da pasta de trabalho, planilhas incluídas, podem somar 256 MB (as imagens não entram na conta), e uma única parte ou imagem pode ter no máximo 64 MB; passando disso, a página avisa que a pasta de trabalho é grande demais em vez de arriscar um travamento. Uma parte cujos elementos fiquem mais de 512 níveis uns dentro dos outros recebe a mesma mensagem; uma parte lida de ponta a ponta numa só passagem, como as células de uma planilha, pode chegar a 2.048 níveis. Também são recusados um pacote de pasta de trabalho com mais de 10.000 entradas e um elemento com mais de 2.000 atributos, declarações de namespace incluídas. Uma parte em que um único trecho de texto passe de cerca de 4 milhões de caracteres é limpa do mesmo jeito e informada como não verificada. O pacote inteiro, contando as imagens e as partes que a ferramenta nunca abre, pode chegar a no máximo 512 MB descompactado. As imagens numa planilha são limpas se forem JPEG, PNG, WebP ou HEIC. Qualquer outra coisa embutida, por exemplo uma digitalização em TIFF, um desenho EMF ou um arquivo anexado, fica intacta e é citada no resultado.

O que esta ferramenta não faz

• Deduzir um caminho que uma fórmula monta. Como explicado em Caminhos reduzidos ao nome do arquivo, um local juntado a partir de pedaços de texto não é reconhecido; só um pedaço que sozinho se lê como caminho é listado.
• Ler o que um hash de senha codifica. Uma planilha ou pasta de trabalho protegida guarda o hash e o sal da senha como dados binários codificados. Valores bem formados e do comprimento certo ficam como estão e nada é extraído deles; um valor malformado nesses lugares passa pela verificação como texto comum e é informado.
• Procurar um nome que é palavra de praxe. O Excel e o Windows preenchem valores padrão. Se o autor ou a empresa registrados forem "microsoft", "test", "unknown", "guest", "author", "owner", "administrator", "admin" ou "user" e nada mais (maiúsculas não fazem diferença), o valor é apagado das propriedades, e a ferramenta para por aí: não caça a palavra nas planilhas, nos estilos nem nos nomes. O mesmo vale para um nome registrado que não passe de duas letras latinas ou algarismos, ou que não tenha letra nem algarismo nenhum (um identificador de zeros conta assim), com uma diferença: o resultado avisa que ele não foi procurado. Nomes em outros sistemas de escrita são procurados com qualquer tamanho.
• Desfazer toda codificação que um nome pode ter. Quando a ferramenta procura um nome ou uma conta registrados na pasta de trabalho limpa, ela lê o texto também com estas grafias resolvidas: a forma _x004A_ que o Excel grava para caracteres incomuns, referências de caractere, escapes de porcentagem, aspas duplicadas dentro de uma fórmula, um apóstrofo duplicado dentro das aspas em volta do nome de uma planilha ou pasta de trabalho ('O''Brien'!A1), && valendo por um único e comercial num cabeçalho ou rodapé de página, + valendo por um espaço na consulta de um link, escapes de JSON e diferenças de maiúsculas ou de caracteres invisíveis. A lista é essa e não tem mais nada. As barras invertidas e as aspas de um formato de número (\J\a\n\e), o base64 e um domínio na forma xn-- ficam sem decodificar, e um nome escondido desse jeito não é encontrado.
• Notar um caminho de pasta escrito de forma rara dentro de um texto mais longo. O que é reconhecido: qualquer valor que seja um caminho do começo ao fim (um destino de link, uma descrição, uma propriedade), com duas ressalvas. Num disco antigo de Mac com nome personalizado, o caminho precisa terminar num nome de arquivo com extensão, então Work Disk:Profiles:Alice:budget.xlsx é visto, enquanto Work Disk:Profiles:Alice:plan não é. Um File: com inicial maiúscula precisa de uma barra ou de uma letra de unidade depois dos dois-pontos, então File:Users também não é visto. Reconhecido dentro de textos mais longos: uma letra de unidade seguida de barra, uma pasta compartilhada como \\nas\finance, endereços file:, a família /home e /Users, ~/, uma variável de ambiente como %TEMP%\…, Macintosh HD:…. Pode escapar dentro de textos mais longos: formas como "C:x\Alice\notes", em que nenhuma barra vem depois da letra da unidade, e uma raiz solta sem nome depois dela, como "~jane/" no meio de uma frase.
• Livrar-se das bordas escondidas de uma imagem cortada. Quando uma imagem numa planilha é cortada no Excel, a imagem inteira fica na pasta de trabalho e o corte pode ser desfeito por quem abrir o arquivo. A ferramenta limpa os metadados das imagens, mas deixa os pixels, então a área cortada continua lá. Para removê-la no Excel, selecione a imagem, abra Compactar Imagens na guia Formato da Imagem e ative Excluir áreas cortadas das imagens; inserir no lugar uma cópia salva da imagem cortada dá no mesmo.
• Driblar uma pasta de trabalho feita para enganá-la. Quem monta um .xlsx de propósito para passar dados pelas verificações pode usar algumas construções que a ferramenta lê errado, como números ou rótulos escritos em formas que o próprio Excel nunca salva, ou partes que se contradizem. Um nome numa pasta de trabalho assim pode então ficar sem ser listado. Conteúdo repetido muitos milhares de vezes também pode deixar o processamento visivelmente mais lento.

Leia um resultado vazio assim: nada do que esta ferramenta procura apareceu. A seção de limites da página de metodologia lista o que isso deixa de fora.

Uma conferência rápida antes de mandar uma pasta de trabalho

A limpeza cuida dos registros listados acima. Algumas verificações no próprio Excel cobrem o resto:

1. Clique com o botão direito em qualquer aba de planilha. Se Reexibir estiver disponível, pelo menos uma planilha está oculta; reexiba-a e decida se ela deve sair.
2. Abra Fórmulas > Gerenciador de Nomes e procure nomes que apontem para outros arquivos ou para dados que você queria remover.
3. Procure Tabelas Dinâmicas e decida se os dados de origem delas devem viajar com o arquivo.
4. Abra a visualização de impressão de uma página para ver o que o cabeçalho e o rodapé dizem.
5. Depois limpe a pasta de trabalho aqui e leia o resultado, que mostra o que foi retirado e cita o que ainda encontrou na cópia.

Para onde vai a sua pasta de trabalho

A pasta de trabalho é descompactada e editada dentro da aba do navegador que você está vendo. Os valores das células, o texto dos comentários e os nomes encontrados no arquivo não são enviados a nenhum servidor, e nada fica guardado depois que você fecha a página. Por isso a ferramenta serve para dados financeiros ou de clientes que você não pode mandar para a internet.

Como funciona a limpeza do Excel

Um arquivo .xlsx é um pacote zip de partes XML. Num processo em segundo plano, a ferramenta abre o pacote com a fflate, uma biblioteca de compressão que vem deste site quando o seu primeiro arquivo do Office é limpo. Pelas relações do pacote, ela encontra as partes de comentários, de comentários encadeados, de pessoas e de revisões, onde quer que estejam guardadas, e as exclui. As caixas de anotação são tiradas das partes de desenho, e uma parte de desenho que fica vazia também sai, junto com as relações que apontavam para ela. O elemento do caminho salvo é removido da parte da pasta de trabalho, e as partes de propriedades perdem o autor, a empresa, as datas e os destinos de links. As imagens colocadas nas planilhas passam pelo limpador de fotos, que tira os metadados delas sem tocar nos pixels. Os valores e os estilos das células são copiados sem alteração, e as fórmulas também, tirando as pastas numa referência a outra pasta de trabalho; só então a pasta de trabalho é reempacotada, com todas as entradas do zip datadas de 1º de janeiro de 1980.

O arquivo reempacotado passa então por um verificador separado, que não reaproveita as listas do limpador. Percorrendo a pasta de trabalho uma parte de cada vez, ele põe cada relação, elemento e atributo lado a lado com o que as definições publicadas do formato de planilha preveem. Um ponto que as definições reservam para um nome, o identificador de uma conta, a data de uma edição, um local ou uma conexão é informado quando ainda tem um valor, e o mesmo vale para qualquer coisa que as definições não descrevem. Só passa o que é conhecido e está limpo; o resto vai para a lista do resultado. Para ver como as ferramentas são testadas e como você pode confirmar que nenhum envio acontece, visite a página de metodologia.

Perguntas frequentes

As minhas fórmulas continuam funcionando depois da limpeza?

As fórmulas que ficam dentro da pasta de trabalho não são modificadas, e os valores e os formatos das células também não. Uma fórmula ou um gráfico que lê de outra pasta de trabalho mantém os valores que mostrou por último, mas a referência passa a ter só o nome do arquivo dessa outra pasta de trabalho, então o Excel procura o arquivo na mesma pasta quando você atualiza os vínculos. O texto entre aspas numa fórmula fica exatamente como você digitou.

Por que não consigo tirar o meu nome de um comentário encadeado no próprio Excel?

A Microsoft liga os comentários encadeados à conta conectada, e a página de ajuda dela diz que esse nome não pode ser removido nem alterado. Excluir o comentário, ou limpar o arquivo aqui, faz o nome sair.

As anotações também saem, além dos comentários encadeados?

Saem. Os dois tipos de observação e os nomes dos autores são removidos.

Isso reexibe ou exclui planilhas ocultas?

Não. Planilhas, linhas e colunas ocultas ficam como estão. Confira-as no Excel antes de compartilhar.

O que é a linha "Local onde o arquivo foi salvo"?

É o caminho de pasta que o Excel guardou quando a pasta de trabalho foi salva pela última vez, como um caminho dentro de um perfil de usuário. Ele é removido. Caminhos de pasta encontrados em outros lugares são reduzidos ao nome do arquivo: nos vínculos com outras pastas de trabalho, nas fórmulas que apontam para outra pasta de trabalho e numa descrição de imagem que é só um caminho e mais nada.

O que acontece com as minhas conexões de dados?

Elas ficam, porque uma consulta ou uma atualização deixaria de funcionar sem elas, e o resultado as lista em Ainda está na cópia limpa. Uma cadeia de conexão pode citar um servidor, um banco de dados e uma conta. Se quem recebe não deve ver isso, exclua a conexão no Excel (Dados > Consultas e Conexões) e limpe a pasta de trabalho de novo.

Dá para limpar um arquivo CSV aqui?

Não. Um arquivo CSV é texto puro, sem propriedades escondidas. O que você vê num editor de texto é tudo o que há nele.

Fontes (em inglês)

Consultadas em 11/10/2026.

• A diferença entre comentários encadeados e anotações (Suporte da Microsoft)
• Suporte da Microsoft: inserir comentários e anotações no Excel
• Categorias do Inspetor de Documentos para pastas de trabalho do Excel (Microsoft)
• Suporte da Microsoft: projetar o layout e o formato de uma Tabela Dinâmica

Última atualização: 17/10/2026